KSeF 2026 • wdrożenie bez stresu

KSeF nadchodzi.
Przygotuj firmę raz, a dobrze.

KSeF to nie tylko wystawianie faktur sprzedaży. To również odbiór faktur kosztowych od dostawców. Żeby mieć do nich dostęp, potrzebujesz rozwiązania, które KSeF obsłuży poprawnie i bezpiecznie.

Działamy od lat

Doradzamy, wdrażamy i szkolimy. Stawiamy na proste rozwiązania, które działają stabilnie i są gotowe na KSeF oraz rozwój firmy.

Wdrożenie + wsparcie

Od instalacji i konfiguracji po szkolenie pracowników. Jesteśmy dostępni także po wdrożeniu — gdy pojawią się pytania lub zmiany w firmie

Gotowość na KSeF • Bez stresu • Z Pat15.net

Czym jest KSeF i co zmienia w firmach?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowy system teleinformatyczny, którego celem jest ujednolicenie sposobu wystawiania i obiegu faktur w Polsce. W praktyce oznacza to przejście na tzw. faktury ustrukturyzowane (e-Faktury), które mają określony format i są przekazywane oraz przechowywane w centralnym systemie KSeF.

Dla przedsiębiorców KSeF będzie dużą zmianą, ponieważ nie dotyczy wyłącznie „nowego wyglądu faktury”. System wpływa na cały proces rozliczeń w firmie: od wystawienia dokumentu sprzedaży, przez jego wysyłkę, aż po odbiór i księgowanie faktur zakupowych. Docelowo e-Faktura stanie się standardem w rozliczeniach B2B, a przedsiębiorcy będą musieli dostosować do tego swoje narzędzia, sposób pracy oraz wewnętrzne procedury.

Co ważne — KSeF to nie tylko obowiązek dla sprzedaży. To również zmiana po stronie faktur kosztowych, czyli dokumentów przychodzących od dostawców. W praktyce firma musi być gotowa nie tylko „wystawiać”, ale też odbierać, weryfikować i archiwizować faktury w nowym modelu. Dlatego tak istotne jest posiadanie programu, który umożliwia obsługę KSeF w sposób bezpieczny, uporządkowany i zgodny z wymaganiami.

Terminy obowiązkowego wdrożenia KSeF

Obowiązkowe wdrożenie KSeF ma zostać wprowadzone etapami — od 1 lutego 2026 r. oraz od 1 kwietnia 2026 r., w zależności od wielkości przedsiębiorstwa. Oznacza to, że część firm wejdzie w obowiązek wcześniej, a pozostałe kilka tygodni później.

Co ważne: od 1 lutego 2026 r. firmy będą musiały być gotowe na odbieranie faktur kosztowych z KSeF — niezależnie od wielkości działalności. W praktyce oznacza to, że nawet jeśli Twoja firma nie będzie jeszcze wystawiała wszystkich faktur w KSeF, to i tak musi posiadać dostęp do systemu oraz narzędzie, które umożliwia odbiór i obsługę faktur od kontrahentów.

Warto przygotować się wcześniej, ponieważ wdrożenie KSeF to nie tylko instalacja programu. To również dobór odpowiedniego rozwiązania (np. Subiekt 123 lub Subiekt nexo PRO), konfiguracja, testy, szkolenie pracowników oraz zapewnienie ciągłości wystawiania i odbierania faktur od pierwszego dnia.

Wdrożenie Subiekta Nexo przez pat15.net przebiegło szybko i bezproblemowo. Szczególnie doceniam jasne wyjaśnienie zasad działania KSeF – wszystko zostało przedstawione prostym językiem. Program od razu był gotowy do pracy.

Kasia księgowa

Zależało nam na sprawnym uruchomieniu Subiekta 123 oraz przygotowaniu firmy do KSeF. pat15.net jasno wytłumaczyło wszystkie obowiązki i procesy, a samo wdrożenie przebiegło bez przestojów i komplikacji.

Tomasz

DomBud

Obawiałem się KSeF i zmiany systemu, ale pat15.net wszystko dokładnie i zrozumiale wyjaśniło. Subiekt 123 został wdrożony bardzo szybko, a cały proces okazał się prostszy, niż się spodziewałem.

Jarek Mowicki

Profesjonalne wdrożenie Subiekta Nexo Pro wraz z przygotowaniem do KSeF. Wszystkie kwestie techniczne i formalne zostały jasno omówione, a zespół mógł bez problemu zacząć pracę już pierwszego dnia.

Wojtek

Firma produkcyjna

pat15.net sprawnie wdrożyło Subiekta Nexo i bardzo jasno wyjaśniło zasady obsługi KSeF. Dzięki temu mamy pewność, że faktury są wystawiane i odbierane prawidłowo. Świetny kontakt i pełen profesjonalizm.

Asia

Administracja

Dwa sprawdzone kierunki: Subiekt 123 lub Subiekt nexo PRO

Dobierzemy rozwiązanie do Twojej branży, sposobu sprzedaży, liczby stanowisk i potrzeb magazynowych.

Subiekt 123 — szybkie fakturowanie online (chmura)

Idealny dla firm, które chcą wystawiać dokumenty szybko i z dowolnego urządzenia.
Dane w chmurze — logujesz się tam, gdzie pracujesz.
Prosty start i czytelny interfejs — mniej wdrożeniowego bólu.
Dobry wybór, gdy priorytetem jest szybkość i prostota.

Subiekt nexo PRO — sprzedaż i magazyn (wersja rozbudowana)

Program do sprzedaży i magazynów z integracją z KSeF.
Wysyłka, odbiór i archiwizacja e‑Faktur zgodnych z wymaganiami.
Dla firm, które potrzebują większej kontroli i pracy wielostanowiskowej.
Świetny wybór przy większej skali operacji i integracjach.

Nie wiesz, co wybrać? To normalne.

Zadzwoń — dobierzemy najlepsze rozwiązanie pod KSeF i Twoją branżę. Dostaniesz konkret: co kupić, jak wdrożyć i ile to potrwa. W najprostszych przypadkach uruchamiamy całość nawet w 1 godzinę.

Wydajemy również pieczęcie i podpisy kwalifikowane CERTUM

Dobierzemy rozwiązanie do Twojej branży, sposobu sprzedaży, liczby stanowisk i potrzeb magazynowych

W związku z KSeF coraz więcej firm musi uporządkować nie tylko program do faktur, ale również kwestie identyfikacji i autoryzacji. Dlatego w Pat15.net wydajemy kwalifikowane podpisy elektroniczne oraz kwalifikowane pieczęcie elektroniczne Certum.

Oba rozwiązania służą do bezpiecznego potwierdzania autentyczności dokumentów i działania firmy w systemach online — jednak różnią się przeznaczeniem:
podpis kwalifikowany jest przypisany do konkretnej osoby i ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu,
pieczęć kwalifikowana jest przypisana do firmy (organizacji) i działa jak cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej — potwierdza, że dokument pochodzi od danego podmiotu.

Wydajemy podpisy i pieczęcie zdalnie nawet w 1 godzinę (w najprostszych przypadkach), a jeśli wolisz — możemy również przeprowadzić wydanie na miejscu u klienta.

Kwalifikowany podpis elektroniczny Certum

Kwalifikowany podpis elektroniczny Certum to podpis przypisany do osoby fizycznej, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Pozwala podpisywać dokumenty elektroniczne w sposób jednoznaczny, bezpieczny i akceptowany w całej UE.

W kontekście KSeF podpis kwalifikowany przydaje się szczególnie wtedy, gdy w firmie trzeba formalnie potwierdzać czynności, podpisywać dokumenty i upoważnienia lub obsługiwać procesy wymagające podpisu osoby odpowiedzialnej.

W Pat15.net możemy wydać podpis zdalnie nawet w 1h, a także na miejscu u klienta — z konfiguracją i pomocą w uruchomieniu.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum to cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej — zawiera dane organizacji i służy do potwierdzania autentyczności oraz integralności e-dokumentów. Jest przeznaczona dla firm i instytucji, a nie dla osoby prywatnej.

W praktyce pieczęć sprawdza się tam, gdzie dokumenty powinny być potwierdzane “firmowo” — szczególnie przy większej skali pracy, automatyzacji oraz uporządkowaniu obiegu dokumentów w firmie (co jest bardzo ważne przy wdrożeniu KSeF).

Pieczęć możemy wydać zdalnie nawet w 1h , albo przeprowadzić wydanie u klienta na miejscu wraz z konfiguracją.