KSeF 2026 • stressfreie Umsetzung

KSeF kommt.
Bereiten Sie Ihr Unternehmen ein für alle Mal vor.

KSeF beschränkt sich nicht nur auf die Ausstellung von Verkaufsrechnungen. Es ist auch Eingang von Kostenrechnungen von Lieferanten. Um darauf zugreifen zu können, benötigen Sie eine Lösung, die KSeF korrekt und sicher handhaben kann.

Wir sind seit Jahren tätig.

Wir beraten, implementieren und schulen. Wir konzentrieren uns auf einfache Lösungen, die stabil funktionieren und für das Wachstum von KSeF und des Unternehmens gerüstet sind.

Implementierung + Unterstützung

Von der Installation und Konfiguration bis hin zur Mitarbeiterschulung stehen wir Ihnen auch nach der Implementierung zur Verfügung – wenn Fragen auftauchen oder sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern.

Bereit für KSeF • Stressfrei • Mit Pat15.net

Was ist KSeF und welche Veränderungen bewirkt es in Unternehmen?

Das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) ist ein staatliches IT-System zur Standardisierung der Rechnungsstellung und des Rechnungsverkehrs in Polen. In der Praxis bedeutet dies die Umstellung auf das sogenannte elektronische Rechnungssystem. strukturierte Rechnungen (E-Rechnungen), die ein bestimmtes Format haben und im zentralen KSeF-System übertragen und gespeichert werden.

Für Unternehmer wird KSeF eine bedeutende Veränderung darstellen, denn es geht nicht nur um ein neues Rechnungsdesign. Das System beeinflusst den gesamten Abrechnungsprozess eines Unternehmens: von der Erstellung des Verkaufsbelegs über den Versand bis hin zum Empfang und der Verbuchung der Eingangsrechnungen. Letztendlich wird die elektronische Rechnung zum Standard in der Rechnungsstellung. B2B, Unternehmer müssen daher ihre Werkzeuge, ihre Arbeitsweise und ihre internen Abläufe entsprechend anpassen.

Wichtig ist, dass KSeF nicht nur eine Vertriebsverpflichtung darstellt. Es bedeutet auch eine Veränderung seitens … Kostenrechnungen, d. h. Dokumente, die von Lieferanten stammen. In der Praxis muss das Unternehmen nicht nur bereit sein, diese auszustellen, sondern auch empfangen, überprüfen und archivieren Rechnungen im neuen Modell. Deshalb ist es so wichtig, ein Programm zu haben, mit dem Sie KSeF sicher, ordentlich und gesetzeskonform verwalten können.

Fristen für die obligatorische Umsetzung von KSeF

Die verpflichtende Einführung von KSeF erfolgt stufenweise – ab dem 1. Februar 2026. Und ab dem 1. April 2026., Dies hängt von der Unternehmensgröße ab. Das bedeutet, dass manche Unternehmen früher, andere hingegen erst einige Wochen später der Verpflichtung unterliegen.

Wichtig ist, dass Unternehmen ab dem 1. Februar 2026 darauf vorbereitet sein müssen, Kostenrechnungen von KSeF zu erhalten. – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. In der Praxis bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen auch dann Zugriff auf das System und ein entsprechendes Tool benötigt, wenn es noch nicht alle Rechnungen über KSeF ausstellt. Entgegennahme und Bearbeitung von Rechnungen von Auftragnehmern.

Eine gute Vorbereitung ist wichtig, denn die Implementierung von KSeF umfasst mehr als nur die Installation des Programms. Es geht auch darum, die richtige Lösung auszuwählen (z. B. Subiekt 123 oder Unterstützen Sie nexo PRO), Konfiguration, Tests, Mitarbeiterschulungen und Sicherstellung der Kontinuität der Rechnungsstellung und des Rechnungseingangs vom ersten Tag an.

Die Implementierung von Subiekt Nexo durch pat15.net verlief schnell und reibungslos. Besonders gut gefiel mir die klare Erklärung der Funktionsweise von KSeF – alles wurde in einfacher Sprache präsentiert. Das Programm war sofort einsatzbereit.

Kasia, die Buchhalterin

Wir waren bestrebt, einen reibungslosen Start von Subiekt 123 zu gewährleisten und das Unternehmen auf KSeF vorzubereiten. pat15.net erläuterte alle Verantwortlichkeiten und Prozesse klar und deutlich, und die Implementierung selbst verlief ohne Ausfallzeiten oder Komplikationen.

Thomas

DomBud

Ich hatte Bedenken wegen KSeF und der Systemumstellung, aber pat15.net hat alles gründlich und verständlich erklärt. Subiekt 123 wurde sehr schnell implementiert, und der gesamte Prozess erwies sich als einfacher als erwartet.

Jarek Mowicki

Professionelle Implementierung von Subiekt Nexo Pro, inklusive Vorbereitung auf die KSeF. Alle technischen und formalen Fragen wurden klar besprochen, und das Team konnte vom ersten Tag an problemlos mit der Arbeit beginnen.

Wojtek

Produktionsunternehmen

pat15.net hat Subiekta Nexo effizient implementiert und die KSeF-Verarbeitungsregeln verständlich erläutert. Dadurch wird die korrekte Ausstellung und der korrekte Empfang von Rechnungen sichergestellt. Hervorragende Kommunikation und absolute Professionalität.

Asien

Verwaltung

Zwei bewährte Optionen: Subiekt 123 oder Subiekt nexo PRO

Wir wählen eine Lösung aus, die zu Ihrer Branche, Ihren Vertriebsmethoden, der Anzahl der Arbeitsplätze und Ihren Speicheranforderungen passt.

Subiekt 123 – schnelle Online-Rechnung (Cloud)

Ideal für Unternehmen, die Dokumente schnell und von jedem Gerät aus erstellen möchten.
Daten in der Cloud – melden Sie sich von überall an, wo Sie arbeiten.
Einfacher Einstieg und übersichtliche Benutzeroberfläche – weniger Implementierungsaufwand.
Eine gute Wahl, wenn Geschwindigkeit und Einfachheit Priorität haben.

Subiekt nexo PRO - Vertrieb und Lager (erweiterte Version)

Vertriebs- und Lagerprogramm mit Integration in KSeF.
Senden, Empfangen und Archivieren von elektronischen Rechnungen gemäß den geltenden Anforderungen.
Für Unternehmen, die mehr Kontrolle und die Arbeit an mehreren Stationen benötigen.
Eine hervorragende Wahl für größere Projekte und Integrationen.

Sie wissen nicht, was Sie wählen sollen? Das ist normal.

Rufen Sie uns an – wir finden die beste Lösung für KSeF und Ihre Branche. Sie erhalten konkrete Informationen: was zu kaufen ist, wie es umzusetzen ist und wie lange es dauern wird. In den einfachsten Fällen führen wir das Ganze sogar in 1 Stunde.

Wir stellen auch CERTUM-qualifizierte Siegel und Unterschriften aus.

Wir wählen eine Lösung aus, die zu Ihrer Branche, Ihren Vertriebsmethoden, der Anzahl der Arbeitsplätze und Ihren Speicheranforderungen passt.

Aufgrund der KSeF-Richtlinien müssen immer mehr Unternehmen nicht nur ihre Rechnungssoftware, sondern auch ihre Identifizierungs- und Autorisierungsfragen neu organisieren. Deshalb veröffentlichen wir auf Pat15.net entsprechende Informationen. qualifizierte elektronische Signaturen und qualifizierte elektronische Siegel Certum.

Beide Lösungen dienen der sicheren Bestätigung der Echtheit von Dokumenten und Unternehmensvorgängen in Online-Systemen – ihr Zweck ist jedoch unterschiedlich:
qualifizierte Signatur wird zugewiesen eine bestimmte Person und hat die Rechtskraft einer handschriftlichen Unterschrift,
qualifizierter Stempel wird zugewiesen Unternehmen (Organisation) und fungiert als digitales Äquivalent eines Firmenstempels – er bestätigt, dass das Dokument von einer bestimmten Institution stammt.

Wir stellen Unterschriften und Siegel aus. Fernzugriff in nur 1 Stunde (in den einfachsten Fällen), und falls Sie es vorziehen, können wir auch Folgendes ausstellen: vor Ort beim Kunden.

Certum-qualifizierte elektronische Signatur

Certum-qualifizierte elektronische Signatur Es handelt sich um eine natürliche Person zugeordnete Signatur, die dieselbe Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift besitzt. Sie ermöglicht das Signieren elektronischer Dokumente auf eine eindeutige, sichere und EU-weit anerkannte Weise.

Im Kontext von KSeF ist eine qualifizierte Signatur besonders dann nützlich, wenn ein Unternehmen Aktivitäten formell bestätigen, Dokumente und Genehmigungen unterzeichnen oder Prozesse abwickeln muss, die die Unterschrift einer verantwortlichen Person erfordern.

Auf Pat15.net können wir eine Unterschrift ausstellen. sogar aus der Ferne in 1 Stunde, und auch vor Ort beim Kunden — mit Unterstützung bei Einrichtung und Inbetriebnahme.

Certum-qualifiziertes elektronisches Siegel

Certum-qualifiziertes elektronisches Siegel Es ist das digitale Äquivalent eines Firmensiegels – es enthält Organisationsdaten und dient der Bestätigung der Echtheit und Integrität elektronischer Dokumente. Es ist für Unternehmen und Institutionen bestimmt, nicht für Privatpersonen.

In der Praxis bewährt sich das Siegel besonders dort, wo Dokumente “auf firmenspezifische Weise” bestätigt werden müssen – insbesondere bei einem größeren Arbeitsumfang, Automatisierung und einem geordneten Dokumentenfluss im Unternehmen (was bei der Implementierung von KSeF sehr wichtig ist).

Wir können das Siegel ausstellen. sogar aus der Ferne in 1 Stunde , oder die Ausgabe durchführen vor Ort beim Kunden zusammen mit der Konfiguration.

Wir arbeiteten für:

Sie möchten Ihr Unternehmen auf KSeF vorbereiten? Dann lassen Sie es uns gemeinsam angehen.

Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an – wir wählen das Programm (Subiekt 123 / Subiekt nexo PRO) aus, bereiten die Implementierung vor und helfen Ihnen bei einem sicheren Start.