Einfache Bedienung

Schnelle, einfache und angenehme Unternehmensführung? Es ist einfach nexo :)

Komplexität

Subiekt NEXO ermöglicht einen umfassenden und umfassenden Service für das Unternehmen.

Integrationen

Benötigen Sie eine Integration mit anderen Anwendungen? Nexo Pro verfügt über eine vollständige API-Dokumentation.

Warum lohnt es sich, das Programm InsERT - Gestor nexo zu wählen?

Subiekt Nexo Pro ist ein modernes Vertriebssystem für kleine und mittlere Unternehmen, das eine einfache Bedienung kombiniert mit erweiterten Funktionalitäten bietet. Dieses System wurde von Insert entwickelt, einem Unternehmen, das für die Entwicklung von Software zur Unterstützung der Unternehmensführung bekannt ist. Hier sind die Hauptaspekte, die die einfache Bedienung von Subiekta Nexo Pro hervorheben:

Intuitive Benutzeroberfläche
Einfache Navigation: Subiekt Nexo Pro ist intuitiv gestaltet und erleichtert so auch neuen Benutzern die Navigation im Programm. Durch die gekachelte Menüstruktur und die Möglichkeit, die Oberfläche an die individuellen Bedürfnisse des Benutzers anzupassen, haben Sie stets Zugriff auf die wichtigsten Funktionen.


Einfache Verkaufsabwicklung
Schneller Verkauf: Dank des vereinfachten Verkaufsprozesses erfolgt die Transaktionsabwicklung schnell und effektiv. Mit dem Programm können Sie ganz einfach Produkte zu einer Quittung oder Rechnung hinzufügen und die Datenbank schnell nach den benötigten Artikeln durchsuchen.
Automatisierung: Subiekt Nexo Pro automatisiert viele Prozesse, wie z. B. die Erstellung von Verkaufsbelegen, die Berechnung von Steuern oder die Verwaltung von Lagerbeständen, was die Arbeit erheblich erleichtert.


Modularität und Skalierbarkeit
Anpassung an Bedürfnisse: Das System lässt sich mit zusätzlichen Modulen und Funktionen erweitern und wächst so mit den Bedürfnissen des Unternehmens. Benutzer können die Software an die Besonderheiten ihres Unternehmens anpassen und nur die Elemente auswählen, die sie tatsächlich benötigen.


Support und Verfügbarkeit
Technischer Support: Nutzer von Subiekt Nexo Pro haben Zugriff auf einen professionellen technischen Support, der bei Problemen Hilfe leistet und die Systemverwaltung erleichtert.
Verfügbarkeit in der Cloud: Die Möglichkeit, das Programm in der Cloud zu nutzen, ermöglicht den einfachen Zugriff auf Daten von überall und von einem Gerät mit Internetzugang, was besonders wichtig für Menschen ist, die häufig außerhalb des Büros arbeiten.


Vereinfachter Lagerbetrieb
Bestandsverwaltung: Das Programm bietet benutzerfreundliche Tools zur Überwachung der Lagerbestände sowie zur Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen, was eine effektive Bestandsverwaltung ermöglicht.


Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Subiekt Nexo Pro eine Software ist, die Benutzerfreundlichkeit mit erweiterten Funktionen kombiniert und sie zu einer perfekten Lösung für Unternehmen macht, die ein effektives und flexibles Vertriebs- und Lagerverwaltungssystem suchen.

Beschreibung des Gestor Nexo-Programms

Subiekt nexo ist ein Programm, das das Vertriebsmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen (Shops, Großhändler, Werkstätten, Dienstleistungsunternehmen usw.) umfassend unterstützt. Eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche hilft und beschleunigt die Arbeit, und umfangreiche Funktionen werden den Anforderungen moderner Unternehmer unabhängig von der Branche gerecht.

Nexo-Assistent kümmert sich um alle Arten von Handels- und Geschäftsdokumenten (ein besonderer Vorteil ist das fortschrittliche Bestellsystem) und um eine effiziente Lagerverwaltung. Es verfügt über einen umfangreichen Finanzteil, der unter anderem Folgendes ermöglicht: Durchführung von Bargeld- und Bankgeschäften und Erstellung von Bargeldberichten. Mit den Abrechnungsmodulen können Sie Abrechnungen erfassen, Abrechnungen erfassen, Inkassoaktivitäten durchführen und Wechselkurstabellen erstellen. Im Dateibereich des Systems können Sie umfassende Aufzeichnungen über Produkte, Kunden, externe Geräte, Institutionen, Partner und Mitarbeiter führen. 

Subiekt ist seit vielen Jahren die von polnischen Unternehmern am häufigsten gewählte Marke für Vertriebssysteme. Nexo-Assistent ist eine weitere Version dieses beliebten Programms. Bei der Entwicklung wurde besonderes Augenmerk auf den Benutzerkomfort gelegt, um die Führung eines Unternehmens zu erleichtern. 

Nexo-Assistent ist ein Teil von Nexo einfügen – Integrationspaket, das außerdem Folgendes beinhaltet: Nexo-Enumerator (Einnahmen- und Ausgabenbuch und Pauschalsteueraufzeichnungen), Nexo-Inspektor (Finanz- und Buchhaltungssystem), Gratifikant nexo (Personal- und Gehaltsabrechnungssystem) und Gestor nexo (CRM).  

Die wichtigsten Features von Gestor nexo:

  • vollständige Bearbeitung aller Arten von Handels- und Lagerdokumenten;
  • Lagerdokumente sind vollständig von Handelsdokumenten getrennt, Möglichkeit der Einzel- oder Sammelrechnungserstellung für WZ-Dokumente, Korrekturen von Lagerdokumenten, automatische Erstellung von WZ-Dokumenten für Rechnungen, Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Verkaufsrechnungen aus mehreren Lagern mithilfe der Software;
  • Abwicklung von Vorauszahlungen, Kartenzahlungen, Nachnahme, Kreditverkäufen, Abtretung an einen anderen Zahler, Vorauszahlungen für Mitarbeiter;
  • Vollständiger Betrieb der Registrierkasse, Registrierung von Bargeld- und bargeldlosen Transaktionen (Zahlungen mit Karten, Gutscheinen), Bargeldtransaktionen mit aufgeschobener Wirkung (nicht ausgeführt);
  • umfangreiche Bankkontodienstleistungen (Standardüberweisungen, ZUS-Überweisungen, Steuerüberweisungen, Kontoführung, Provisionen, Kontoauszüge), elektronische Bankdienstleistungen per Dateiaustausch und online (ausgewählte Banken);
  • Anhangsbibliothek zum Speichern externer Dateien (z. B. Verträge im PDF-Format) – begrenzt auf 1000 Dateien,
  • umfangreiches Bestellsystem – jeder Punkt des Dokuments kann ein individuelles Fertigstellungsdatum oder ein früheres Datum als das Fertigstellungsdatum des gesamten Dokuments haben;
  • Sortimentsdatei – Waren, Dienstleistungen, Sets und Mehrwegverpackungen; kommerzieller Teil in Dateien;
  • Kundendateien, die auch Informationen aus dem CRM-System enthalten;
  • Durchführung einer flexiblen Preispolitik – die Möglichkeit, zuvor definierte Preislisten einzelnen Kunden zuzuweisen und Preise, Standard- und Höchstrabatte für Preislistenartikel basierend auf Maßeinheiten und Verkaufsschwellen festzulegen;
  •  Abrechnungen (Forderungen und Verbindlichkeiten), Abrechnungen in mehreren Währungen, Zahlungsaufforderungen, Zinsrechnungen, Aufrechnungen;
  • umfangreiche Unterstützung für externe Geräte (Registrierkassen, Fiskaldrucker, Etikettenwaagen, Barcodeleser);
  • automatische Synchronisierung von Änderungen in der Datei und externen Geräten;
  • vollständig integriert in Finanz- und Buchhaltungssysteme: Rachmistrz nexo und Rewizor nexo;
DSGVO-Unterstützung: 
  • Zwecke und Einwilligung zur Datenverarbeitung;
  • Informationspflichten;
  • Datenschutz;
  • das Recht auf Vergessenwerden (Anonymisierung)

Detaillierte Beschreibung des Subiekt Nexo-Programms

Verkauf, Einkauf, Lager

  • Unterstützt alle Arten von Handels- und Lagerdokumenten vollständig.
  • Vollständige Trennung von Lager- und Handelsdokumenten in jeder Währung, Einzel- oder Serienrechnungserstellung für WZ-Dokumente. Korrektur von Lagerbelegen, automatische Generierung von WZ-Belegen für Rechnungen.
  • Verkaufsrechnungen aus mehreren Lagern und einer Filiale zugeordnet.
  • Fügen Sie Ihren Produktvisualisierungsdokumenten erweiterte Elemente hinzu.
  • Auswahl der Lieferadresse für Verkaufsbelege und Bestellungen. Möglichkeit, in Einkaufsbelegen unterschiedliche Lieferanten und in Verkaufsbelegen und Bestellungen unterschiedliche Empfänger auszuwählen. 
  • Proforma-Rechnung.
  • Umfangreiches Bestellsystem, jedes Element im Dokument kann ein individuelles Fertigstellungsdatum haben, sogar vor dem Abgabetermin für das gesamte Dokument.
  • Umfangreiche Unterstützung für externe Geräte (Registrierkassen, Buchhaltungsdrucker, Etikettierwaagen, Barcode-Lesegeräte).
  • Automatische Synchronisierung von Produktänderungen in Dateien und externen Geräten.
  • Es besteht die Möglichkeit, Zusatzkosten mithilfe von Spesenbelegen (RW) Positionen im Verkaufsbeleg (FS, PA usw.) zuzuordnen.
  • Sie können die Genauigkeit des Dokumentenpreises auf 6 Dezimalstellen erhöhen.
  • Möglichkeit, die Farbe unterhalb des Randes des Artikels im Dokument oder unterhalb der Kosten festzulegen.
  • Möglichkeit, Werbeaktionen in Form von Rabatten, Geschenken oder Zulagen für bestimmte Kunden für bestimmte Produktlinien in bestimmten Zeiträumen zu definieren.
  • Inventarelemente kopieren und zwischen Dokumenten einfügen.
  • Zuckerabgabe – bietet Zuckersteuerunterstützung für Süßstoffe, Taurin und Koffein in Getränken 

Aufträge

  • Jedes Element im Dokument kann eine individuelle Frist haben, die auch vor der Frist für das gesamte Dokument liegt.
  • Der Besteller kann auch ein anderer Kunde als der Endabnehmer und Empfänger der Ware sein.
  • Beim Erfassen eines Belegs können Sie das Enddatum für einen bestimmten Artikel angeben, der auf der Grundlage des voraussichtlichen durchschnittlichen Liefertermins aus der Artikelliste berechnet wird.
  • Lagerreservierung.
  • Sie können den Lieferort und die Lieferart angeben.
  • Möglichkeit, Dokumente mit bereits vom Programm definierten Flags zu kennzeichnen.

Aufträge

  • Durch die Erfassung von Montage- und Demontageaufträgen ist es auch möglich, den Bedarf an Komponenten zu ändern. 
  • Möglichkeit, Lagerbestände für eine bestimmte Bestellung zu reservieren.
  • Effektiver Umgang mit aktuellen Lagerbeständen – Benutzer können Produkte zur Lieferung auf optimale Lagerbestände bestellen und dabei aktuelle Produktbestände, Kundenbestellvolumina und nicht gelieferte Bestellungen berücksichtigen.

Zahlungen

  • Möglichkeit der Barzahlung an einer separaten Kasse.
  • Neben Bargeld oder Zahlungskarten können Sie viele weitere Zahlungsarten wie Nachnahme, Geschenkgutscheine usw. definieren.
  • Möglichkeit, von Mitarbeitern getätigte Einkäufe zu erfassen. Bei der Erfassung solcher Dokumente besteht die Möglichkeit, erhaltene Anzahlungen des Arbeitnehmers abzurechnen.
  • Möglichkeit, Zahlungen verschiedenen Zahlern zuzuordnen.
  • Die Zahlung ist nicht nur für Verkaufs- und Einkaufsbelege, sondern auch für Lagerbelege und Bestellungen möglich (z. B. Möglichkeit von Prepaid-Bestellungen oder Lagerausgaben per Zahlungskarte).

Preisliste

  • Möglichkeit, mehrere Hauptpreislisten (für das gesamte Sortiment) zu definieren.
  • Möglichkeit, einer Filiale eine Hauptpreisliste sowie eine Hauptpreisliste und Zusatzpreislisten für Kunden zuzuordnen.
  • Das Preislistensortiment kann mehrfach vorkommen. Sie können Preise, Standardwerte und maximale Rabatte nach Maßeinheiten und Umsatzschwellen festlegen.
  • Möglichkeit, Preise und Rabatte für Artikel in Verkaufsbelegen zu sperren, die bestimmten Preislisten zugeordnet sind.
  • Möglichkeit, statische und dynamische Preislisten zu definieren. Die dynamische Preisliste verwendet die definierten Parameter der Ware (aktueller Wechselkurs, festgelegte Marge, Basispreisberechnungsfunktion) bei einer konkreten Anfrage (z. B. bei der Eingabe in die Spezifikationen des Verkaufsbelegs), um den Preis der ausgewählten Ware zu berechnen bzw Service. Dies unterscheidet sich von einer statischen Preisliste, die zuvor berechnete Preise zurückgibt, die für die Artikel in dieser Preisliste aufgezeichnet wurden.
  • Preislistenstatus, der es Ihnen ermöglicht, die Preisliste vor der Veröffentlichung ordnungsgemäß vorzubereiten. In Vorbereitung befindliche Preislisten haben den Status „in Vorbereitung“ und können nicht verkauft werden. Nach der Entwicklungsphase erhält die Preisliste den Status „veröffentlicht“. Dies bedeutet, dass es im Verkaufsprozess eingesetzt werden kann.

Finanzen

  • Bargeschäfte mit verzögerter Wirkung (nicht realisiert).
  • Hierbei handelt es sich um einen umfassenden Kassenservice, der Bargeld- und bargeldlose Transaktionen (Karten- und Gutscheinzahlungen) erfasst.
  • Möglichkeit, mehrere Kassenpositionen innerhalb einer Kasse zu definieren (besonders nützlich bei der Verwendung von standortbezogenen Kassensitzungen und Kassenberichten).
  • Möglichkeit, Zahlungsarten den Kassen zuzuordnen.
  • Kassenberichte sind Sammeldokumente, die direkt an die Buchhaltung gesendet werden können (sie können eine oder mehrere Kassensitzungen widerspiegeln).
  • Es ermöglicht eine konsistente Abwicklung von Bankgeschäften, unabhängig von der Art der Abwicklung, d. h. manuelle Erfassung oder elektronisches Banking.
  • Offline- und Online-E-Banking.
  • Bargeldabhebungsaufträge, Steuer- und ZUS-Überweisungen.
  • Möglichkeit, Gelder während des Transports zu registrieren und eingeleitete Überweisungen abzuschließen. 

Siedlungen

  • Aufteilung in Zahlungsarten – für jede Zahlungsart können Sie die Abrechnungsart festlegen, die für die Zahlung erstellt wird (z. B. erzeugt die Zahlungsart KP Rückzahlung eine Zahlung für Forderungen und die Zahlungsart Vorauszahlung eine Verbindlichkeit).
  • Währungsabrechnung der Fremdwährung – PLN.
  • Abrechnungsversätze.

Sortiment

  • Ein Produkt kann unabhängig von den im hierarchischen Wörterbuch definierten Produktgruppen vielen Vertriebsabteilungen zugeordnet werden.
  • Eine neue Art, Maßeinheiten zu definieren: Umrechnungsfaktoren zwischen Messungen werden als Zähler und Nenner eines Bruchs definiert. Dadurch können Sie Einheiten wie 1/3 definieren.
  • Den Maßeinheiten sind folgende Einheiten zugeordnet: Mehrwegverpackungen, Steuerbezeichnungen, Barcodes usw. (Dokumente mit Barcodes). 
  • Die Einheiten verfügen über eine individuelle Präzision, die durch die Einführung von Messungen für ein bestimmtes Produkt geändert werden kann. Barcodes, Verpackung und Abmessungen, also Gewicht, Volumen und Abmessungen, beziehen sich auf die Maßeinheit des Produkts.
  • Zusätzlich zum Mindestbestand ermöglicht die Datei den einzelnen Lagern auch, den optimalen Bestand zu definieren, der standardmäßig bei der Bestellung von Waren beim Lieferanten verwendet wird.
  • Möglichkeit, Waren in ausgewählten Lagerhäusern zu verstecken.
  • Möglichkeit, Standardfristen für die Erfüllung von Kundenaufträgen zu definieren.
  • Möglichkeit, mit dem Lieferanten einen Standardtermin für die Auftragserfüllung festzulegen

Modelle

  • Größenunterstützung durch Modelle und deren Varianten.
  • Möglichkeit, Sortimente auf Basis von Modellen zu generieren 

Kunden

  • Möglichkeit, die Art des Handelsgeschäfts und die Währung, in der Verkaufsbelege ausgestellt werden, standardmäßig zuzuweisen und das Kreditlimit der Transaktion zu definieren, wobei auch die Warenfreigabe aus dem Lager (WZ-Belege) berücksichtigt wird.
  • Individuelle Druckparameter für Dokumente – Sie können für jeden Dokumenttyp spezielle Druckmuster definieren.
  • Datensätze in der Datei für einen einzelnen Kundenvertreter/Mitarbeiter.
  • Vielschichtigkeit der betreuten Kunden, unterteilt in Standard- und potenzielle Kunden (dies können alle Institutionen, Mitarbeiter und Partner sein).
  • Zentralisierung von Kundeninformationen – Möglichkeit, Geschäftsdokumente an Mitarbeiter und Kollegen auszustellen.
  • Aufteilung der Kunden in Personen und Unternehmen mit individuellen Merkmalen und der Möglichkeit der beidseitigen Konvertierung.
  • Warnmechanismen vor Doppelkunden (Prüfung der Wiederholbarkeit der NIP-Nummer) – Daten gefundener Kunden können sofort erfasst werden, z.B. als Filiale oder Zentrale, oder für geschäftliche Zwecke genutzt werden.
  • Versenden von Einzel- oder Massen-SMS-Nachrichten.
  • Möglichkeit zur Angabe mehrerer Adressen, einschließlich Lieferadressen.
  • Möglichkeit, die Organisationsstruktur des Kunden (Hauptsitz und Niederlassungen) zu definieren.
  • Möglichkeit, Kundenvorlagen zu definieren.
  • Möglichkeit, individuelle Preislisten für einzelne Kunden zu erstellen
  • Möglichkeit zum Austausch von Dokumenten mithilfe von EPP-Dateien.
  • Möglichkeit, die Reihenfolge des Durchlaufs der Spalten im Dokument zu konfigurieren.
  • Möglichkeit, Produkt- und Kundenaufkleber zu definieren

Externe Geräte

  • Umfangreiche Unterstützung für externe Geräte wie: Registrierkassen, Buchhaltungsdrucker, Etikettierwaagen, Barcode-Lesegeräte.
  • Kassenserver, der die automatische Synchronisierung von Sortimentsdateien mit Kassen, Preisprüfern und Etikettierwaagen sowie das automatische Auslesen von Verkaufsdaten aus Kassen ermöglicht.
  • Möglichkeit, Quittungen von Registrierkassen herunterzuladen und darauf basierend Einzelhandelsretouren oder Einzelhandelsrechnungen auszustellen.
  • Tägliche Abholung der Umsätze aus der Kasse unter Berücksichtigung von Warenmangel (Übersortierungen) aus dem Programmlager.
  • Empfang täglicher Berichte 

Gestor Nexo-Erweiterungen

Die Basislizenz des Programms Subiekt nexo ist in Versionen für 1 oder 3 Arbeitsplätze erhältlich. Sie können Erweiterungen für zusätzliche Sitzplätze erwerben, ohne eine separate Lizenz erwerben zu müssen.

Verlängerungen wirken sich auf die E-Abonnement-Preise aus, aber etwaige erhöhte Gebühren im Zusammenhang mit zusätzlichen Sitzplätzen werden nur im nächsten E-Abonnement-Zeitraum berücksichtigt (nicht während des aktuellen E-Abonnement-Zeitraums).

So tätigen Sie einen Kauf
Erweiterungen sind bei uns erhältlich. Sobald Sie die Erweiterung erworben haben, müssen Sie nichts weiter tun. Spätestens am nächsten Tag nach dem Kauf (in der Regel unmittelbar nach Erhalt der Zahlungsinformationen) wird Ihre Programmlizenz automatisch erneuert und Erweiterungen freigeschaltet. .
In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass Erweiterungen nicht automatisch aktiviert werden. In diesem Fall müssen Sie die aktualisierte Lizenzdatei direkt aus dem Programm oder über das Kundenportal herunterladen.

Erweiterungen anhalten und fortsetzen
Wenn Ihr Unternehmen die von Ihnen erworbenen zusätzlichen Lizenzen nicht mehr nutzt, können Sie diese sperren. Die E-Abo-Gebühr reduziert sich entsprechend, jedoch erst zu Beginn der nächsten E-Abo-Periode.
Die Aufhebung der Sperrung und erneute Nutzung eines zuvor gesperrten Standes führt zur Erhebung von Gebühren und einer Erhöhung der E-Abonnement-Gebühr. Die E-Abonnement-Gebühr erhöht sich entsprechend erst in der nächsten E-Abonnement-Periode
Die Kosten für die Aufhebung der Anbindung eines Senders an das Subiekt nexo-Programm betragen 45 PLN netto

Funktionserweiterung
Für Unternehmen, die zusätzliche Funktionalität benötigen, empfehlen wir das Subiekt nexo PRO-System. Hierbei handelt es sich um eine erweiterte Version von Subiekt nexo mit vielen nicht standardmäßigen Lösungen, die es Ihnen ermöglicht, das Programm an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen (z. B. eigene Felder, Berichte, Ausdrucke zu definieren und die Funktionalität mit Sfera für Subiekt nexo zu erweitern).

Alle Erweiterungen und Programme sind bei uns käuflich zu erwerben

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