Prostota działania

Szybkie, łatwe i przyjemne zarządzanie firma? To tylko nexo 🙂

Kompleksowość

Subiekt NEXO pozwala na pełną i kompleksową obsługę firmy.

Integracje

Potrzebujesz integracji z innymi aplikacjami? Nexo pro posiada pełną dokumentację API.

Dlaczego warto wybrać program InsERT - Subiekt nexo?

Subiekt Nexo Pro to nowoczesny system sprzedażowy zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, oferujący prostotę obsługi w połączeniu z zaawansowanymi funkcjonalnościami. System ten jest rozwijany przez firmę Insert, znaną z tworzenia oprogramowania wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem. Oto główne aspekty podkreślające prostotę działania Subiekta Nexo Pro:

Intuicyjny interfejs użytkownika
Prosta nawigacja: Subiekt Nexo Pro został zaprojektowany z myślą o intuicyjności, co umożliwia łatwe poruszanie się po programie nawet dla nowych użytkowników. Kafelkowa budowa menu oraz możliwość dostosowania interfejsu do indywidualnych potrzeb użytkownika sprawiają, że dostęp do najważniejszych funkcji jest zawsze pod ręką.


Łatwość obsługi sprzedaży
Szybka sprzedaż: Dzięki uproszczonemu procesowi sprzedaży, obsługa transakcji jest szybka i efektywna. Program umożliwia łatwe dodawanie produktów do paragonu lub faktury, a także szybkie przeszukiwanie bazy danych w poszukiwaniu potrzebnych artykułów.
Automatyzacja: Subiekt Nexo Pro automatyzuje wiele procesów, takich jak generowanie dokumentów sprzedaży, obliczanie podatków czy zarządzanie stanami magazynowymi, co znacznie ułatwia pracę.


Modułowość i skalowalność
Dostosowanie do potrzeb: System pozwala na rozbudowę o dodatkowe moduły i funkcje, dzięki czemu może rosnąć wraz z potrzebami przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą dostosować oprogramowanie do specyfiki swojej działalności, wybierając tylko te elementy, które są im faktycznie potrzebne.


Wsparcie i dostępność
Wsparcie techniczne: Użytkownicy Subiekta Nexo Pro mają dostęp do profesjonalnego wsparcia technicznego, co zapewnia pomoc w przypadku wystąpienia problemów oraz ułatwia zarządzanie systemem.
Dostępność w chmurze: Opcja korzystania z programu w chmurze zapewnia łatwy dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu, co jest szczególnie ważne dla osób często pracujących poza biurem.


Uproszczona obsługa magazynu
Zarządzanie zapasami: Program oferuje proste w obsłudze narzędzia do monitorowania stanów magazynowych, zarządzania zamówieniami i dostawami, co pozwala na efektywne zarządzanie zapasami.


Podsumowując, Subiekt Nexo Pro jest oprogramowaniem, które łączy prostotę obsługi z zaawansowanymi możliwościami, sprawiając, że jest to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorstw szukających efektywnego i elastycznego systemu do zarządzania sprzedażą i magazynem.

Opis programu Subiekt nexo

Subiekt nexo to program w pełni wspierający zarządzanie sprzedażą małych i średnich firm (sklepy, hurtownie, warsztaty, firmy usługowe itp.). Przyjazny i intuicyjny interfejs pomaga i przyspiesza pracę, a bogate funkcje zaspokoją potrzeby nowoczesnych przedsiębiorców, niezależnie od branży.

Nexo-Assistent obsługuje wszelkiego rodzaju dokumenty handlowe i biznesowe (szczególną zaletą jest zaawansowany system zamówień) oraz sprawne zarządzanie magazynem. Posiada rozbudowaną sekcję finansową, dzięki czemu możliwe jest m.in. wykonywanie operacji kasowych i bankowych czy tworzenie raportów kasowych. Moduły rozliczeniowe umożliwia ewidencjonowanie rozliczeń, ewidencjonowanie rozrachunków, czynności windykacyjnych oraz tabel kursowych. Sekcja kartotekowa systemu pozwala na prowadzenie wysokiego poziomu ewidencji asortymentu, klientów, urządzeń zewnętrznych, instytucji, partnerów i pracowników. 

Subiekt od wielu lat jest najczęściej wybieraną marką systemów sprzedażowych przez polskich przedsiębiorców. Nexo-Assistent to kolejna wersja tego popularnego programu. Został zaprojektowany ze szczególną dbałością o wygodę użytkownika, dzięki czemu prowadzenie biznesu staje się łatwiejsze. 

Nexo-Assistent ist ein Teil von Nexo einfügen – pakiet integracyjny, w skład którego wchodzą również: Nexo-Enumerator (księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja podatku zryczałtowanego), Nexo-Inspektor (system finansowo-księgowy), Gratifikant nexo (system kadrowo-płacowy) oraz Gestor nexo (CRM ).  

Najważniejsze cechy Subiekt nexo:

  • vollständige Bearbeitung aller Arten von Handels- und Lagerdokumenten;
  • dokumenty magazynowe są całkowicie oddzielone od dokumentów handlowych, możliwość pojedyńczego lub zbiorczego generowania faktur do dokumentów WZ, korekty dokumentów magazynowych, automatyczne generowanie za pomocą programu dokumentów WZ do faktur,  faktury, faktury proforma, faktury sprzedaży z wielu magazynów;
  • obsługa przedpłat, płatności kartą, płatność za pobraniem, sprzedaż kredytową, cesji na rzecz innego płatnika, zaliczki zakupowe dla pracowników;
  • pełna obsługa kasy fiskalnej, rejestracja transakcji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartami, bonami), operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonanych);
  • rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy standardowe, przelewy ZUS, przelewy podatkowe, operacje na rachunku, prowizje, wyciągi), obsługa bankowości elektronicznej poprzez wymianę plików oraz online (wybrane banki);
  • biblioteka załączników umożliwiająca zapisanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) – ograniczona do 1000 plików,
  • rozbudowany system zamówień – każda pozycja dokumentu może mieć indywidualny termin realizacji lub wcześniejszy niż termin kompletacji całego dokumentu;
  • kartoteka asortymentu – towary, usługi, zestawy i opakowania zwrotne; dział handlowy w kartotekach;
  • kartoteki klientów, zawierająca również informacje z systemu CRM;
  • prowadzenie elastycznej polityki cenowej – możliwość przypisania zdefiniowanych wcześniej cenników do poszczególnych klientów, ustalanie cen, domyślnych i maksymalnych rabatów na pozycje cennika na podstawie jednostek miary i progów sprzedażowych;
  •  rozliczenia (należności i zobowiązania), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, kompensaty;
  • obszerna obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietowe, czytniki kodów kreskowych);
  • automatyczna synchronizacja zmian w kartotece i urządzeń zewnętrznych;
  • w pełni zintegrowany z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo i Rewizor nexo;
DSGVO-Unterstützung: 
  • Zwecke und Einwilligung zur Datenverarbeitung;
  • Informationspflichten;
  • Datenschutz;
  • prawo do zapomnienia (anonimizacja)

Opis szczegółowy programu Subiekt nexo

Sprzedaż, Zakup, Magazyn

  • W pełni obsługuje wszelkiego rodzaju dokumenty handlowe i magazynowe.
  • Całkowite rozdzielenie dokumentów magazynowych i handlowych w dowolnej walucie, pojedyncze lub seryjne generowanie faktur do dokumentów WZ. Korekta dokumentów magazynowych, automatyczne generowanie dokumentów WZ do faktur.
  • Faktury sprzedaży z wielu magazynów i przypisane do oddziału.
  • Dodawaj zaawansowane elementy do dokumentów z wizualizacjami produktów.
  • Wybór adresu dostawy dokumentów sprzedaży i zamówień. Możliwość wyboru różnych dostawców w dokumentach zakupu oraz różnych odbiorców w dokumentach sprzedaży i zamówieniach. 
  • Faktura pro forma.
  • Obszerny system zamówień, każda pozycja w dokumencie może posiadać indywidualny termin realizacji, także wcześniej niż termin całego dokumentu.
  • Szeroka obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki księgowe, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych).
  • Automatyczna synchronizacja zmian asortymentowych w plikach i urządzeniach zewnętrznych.
  • Istnieje możliwość podpięcia dodatkowych kosztów za pomocą dokumentów rozchodu (RW) do pozycji na dokumencie sprzedaży (FS,PA itd.).
  • Możesz zwiększyć dokładność ceny dokumentu do 6 miejsc po przecinku.
  • Możliwość ustawienia koloru poniżej marży na pozycji w dokumencie lub poniżej kosztów.
  • Możliwość określenia promocji w postaci rabatów, upominków lub dodatku dla konkretnych klientów na określone linie produktowe w określonych okresach czasu.
  • Kopiuj i wklejaj pozycje asortymentowe między dokumentami.
  • Opłata cukrowa – posiada obsługę podatku od cukru dla substancji słodzących, tauryny i kofeiny w napojach 

Zamówienia

  • Każdy element w dokumencie może mieć indywidualny termin realizacji, który również poprzedza termin realizacji całego dokumentu.
  • Zamawiającym może być klient inny niż ostateczny nabywca i odbiorca towaru.
  • Wprowadzając dokument można określić datę końcową dla poszczególnej pozycji, która obliczana jest na podstawie przewidywanego średniego terminu dostawy z kartoteki towarów.
  • Rezerwacja stanu magazynowego.
  • Możesz określić miejsce dostawy i sposób dostawy.
  • Możliwość oznaczania dokumentów flagami już zdefiniowanymi przez program.

Zlecenia

  • Ewidencjonowanie zleceń produkcyjnych montażu i demontażu, istnieje możliwość również zmiany zapotrzebowania na składniki. 
  • Możliwość rezerwacji stanu magazynowego pod konkretne zlecenie.
  • Efektywna obsługa bieżących stanów magazynowych – Użytkownicy mogą zamawiać produkty z dostawą do optymalnych stanów magazynowych, uwzględniając aktualne stany produktów, wielkość zamówień klientów oraz zamówienia niedostarczone.

Płatności

  • Możliwość płatności gotówką w wydzielonej kasie.
  • Oprócz gotówki czy kart płatniczych możesz zdefiniować wiele innych form płatności takich jak pobranie, bony towarowe itp.
  • Możliwość ewidencjonowania zakupów dokonywanych przez pracowników. Przy ewidencjonowaniu takich dokumentów możliwe jest rozliczenie pobranych przez pracownika zaliczek.
  • Możliwość przypisania płatności do różnych płatników.
  • Płatność dostępna nie tylko za dokumenty sprzedaży i zakupu, ale także za dokumenty magazynowe i zamówienia (np. możliwość zamówień przedpłaconych czy wydań magazynowych kartami płatniczymi).

Cenniki

  • Możliwość określenia wielu cenników głównych (dla całego asortymentu).
  • Możliwość przypisania do oddziału cennika głównego oraz cennika głównego i cenników dodatkowych dla klientów.
  • Asortyment cennika może pojawiać się wielokrotnie. Możesz określić ceny, wartości domyślne i maksymalne rabaty zgodnie z jednostkami miary i progami sprzedaży.
  • Możliwość blokowania cen i rabatów na pozycje w dokumentach sprzedaży powiązanych z konkretnymi cennikami.
  • Możliwość określania cenników statycznych i dynamicznych. Cennik dynamiczny wykorzystuje zdefiniowane parametry towaru (aktualny kurs, ustalona marża, funkcja kalkulacji ceny bazowej) podczas konkretnego żądania (np. podczas wprowadzania ich do specyfikacji dokumentu sprzedaży), do obliczenia ceny wybranego towaru lub usługa. Różni się on od cennika statycznego, który zwraca wcześniej obliczone ceny zarejestrowane dla pozycji w tym cenniku.
  • Status cennika, który umożliwia odpowiednie przygotowanie cennika przed publikacją. Cenniki w przygotowaniu mają status „w przygotowaniu” i nie mogą być sprzedawane. Po fazie opracowania cennik otrzymuje status „opublikowany”. Oznacza to, że może być wykorzystany w procesie sprzedaży.

Finanse

  • Operacje kasowe z odroczonym skutkiem (nie zrealizowane).
  • Jest to kompleksowa obsługa kasy fiskalnej, która rejestruje transakcje gotówkowe i bezgotówkowe (płatności kartami i bonami).
  • Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w ramach jednej kasy (szczególnie przydatne przy korzystaniu z sesji kasowych powiązanych z lokalizacją i raportów kasowych związanych).
  • Możliwość przypisania metod płatności do kas fiskalnych.
  • Raporty kasowe to zbiorcze dokumenty które można przesłać bezpośrednio do księgowości (może odzwierciedlać jedną lub więcej sesji kasowych).
  • Spójnia możliwość obsługi operacji bankowych, niezależnie od sposobu prowadzenia tj. ewidencjonowania ręcznego, bankowości elektronicznej.
  • Bankowość elektroniczna offline i online.
  • Zlecenia wypłaty gotówki, polecenia przelewów podatkowych i do ZUS.
  • Możliwość rejestrowania środków w drodze i realizowania rozpoczętych transferów. 

Rozliczenia

  • Podział na typ płatności — dla każdego można określić typ rozrachunku,  zostanie utworzony dla płatności (np. typ płatności KP spłata tworzy płatność za należności, a typ zaliczka tworzy zobowiązanie).
  • Rozliczenie walutowe waluty obcej – PLN .
  • Kompensaty rozrachunków.

Asortyment

  • Produkt można przypisać do wielu działów sprzedaży niezależnie od grup asortymentowych zdefiniowanych w słowniku hierarchicznym.
  • Nowy sposób definiowania jednostek miary – przeliczniki między pomiarami są definiowane jako licznik i mianownik ułamka zwykłego. Pozwala to na zdefiniowanie jednostek, takich jak 1/3.
  • Do jednostek miary przypisane są następujące jednostki: Opakowania zwrotne, Nazwy fiskalne, Kody kreskowe itp. dokumenty z kodami kreskowymi). 
  • Jednostki posiadają indywidualną precyzję, którą można zmienić wprowadzając miary dla konkretnego produktu. Kody kreskowe, opakowanie oraz wymiary tj. waga, objętość i wymiary są powiązane z jednostką miary produktu.
  • Oprócz zapasu minimalnego, kartoteka pozwala również poszczególnym magazynom na zdefiniowanie zapasu optymalnego, który domyślnie będzie wykorzystywany przy zamawianiu towaru od dostawcy.
  • Możliwość ukrycia towaru w wybranych magazynach.
  • Możliwość określenia standardowych terminów realizacji zamówień od klientów.
  • Możliwość określenia standardowego terminu realizacji zamówienia u dostawcy

Modele

  • Obsługa rozmiarów z wykorzystaniem modeli i ich wariantów.
  • Możliwość generowania asortymentów na podstawie modeli 

Kunden

  • Możliwość przypisania domyślnie typu transakcji handlowej i waluty, w której wystawiane są dokumenty sprzedaży oraz określenia limitu kredytowego transakcji, który uwzględnia również wydanie towaru z magazynu (dokumenty WZ).
  • Indywidualne parametry wydruku dokumentów – Możesz zdefiniować specjalne wzory wydruku dla każdego typu dokumentu.
  • Ewidencja w kartotece dla poszczególnego przedstawiciela klienta/pracownika.
  • Wieloaspektowość obsługiwanych klientów z podziałem na klientów standardowych i potencjalnych (mogą to być wszystkie instytucje, pracownicy i partnerzy).
  • Centralizacja informacji o klientach – możliwość wystawiania dokumentów handlowych pracownikom i współpracownikom.
  • Podział klientów na osoby i firmy o indywidualnych atrybutach i możliwości dwukierunkowej konwersji.
  • Mechanizmy ostrzegania przed duplikatami klientów (sprawdź powtarzalność numeru NIP) – dane znalezionych klientów można od razu wprowadzić, np. jako oddział lub centralę, lub wykorzystać do celów biznesowych.
  • Wysyłanie pojedynczych lub masowych wiadomości SMS.
  • Możliwość określenia wielu adresów, w tym adresów wysyłki.
  • Możliwość zdefiniowania struktury organizacyjnej klienta (centrala i oddziały).
  • Możliwość określenia szablony klientów.
  • Możliwość przygotowania indywidualnych cenników dla poszczególnych klientów
  • Możliwość wymiany dokumentów za pomocą plików EPP.
  • Możliwość konfiguracji kolejności przechodzenia na kolumnach w dokumencie.
  • Możliwość zdefiniowania naklejek produktowych i klienta

Urządzenia zewnętrzne

  • Szeroka obsługa urządzeń zewnętrznych takich jak min. kasy fiskalne, drukarki księgowe, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych.
  • Serwer kasowy umożliwiający automatyczną synchronizację plików asortymentowych z kasami fiskalnymi, sprawdzarkami cen i wagami etykietującymi oraz automatyczny odczyt danych sprzedażowych z kas fiskalnych.
  • Możliwość pobierania paragonów z kas fiskalnych i wystawiania na ich podstawie zwrotów detalicznych lub faktur detalicznych.
  • Codzienny odbiór sprzedaży z kasy z uwzględnieniem braku towaru (przesorty) z magazynu programu.
  • Odbiór raportów dziennych 

Rozszerzenia programu Subiekt nexo

Licencja podstawowa programu Subiekt nexo dostępna jest w wersjach na 1 lub 3 stanowiska. Możesz kupić rozszerzenia dla dodatkowych stanowisk bez kupowania oddzielnej licencji.

Rozszerzenia będą miały wpływ na ceny e-Abonamentu, ale wszelkie zwiększone opłaty związane z dodatkowymi miejscami będą brane pod uwagę tylko w następnym okresie e-Abonamentu (nie w trakcie bieżącego e-Abonamentu).

Jak dokonać zakupu
Rozszerzenia są dostępne dostępne u nas. Po zakupie rozszerzenia nie musisz robić nic więcej. Twoja licencja na program zostanie automatycznie odświerzona, a rozszerzenia zostaną aktywowane najpóźniej następnego dnia po zakupie (zwykle natychmiast po otrzymaniu informacji o płatności). .
W wyjątkowych przypadkach rozszerzenia mogą nie zostać automatycznie aktywowane. W takim przypadku konieczne będzie pobranie zaktualizowanego pliku licencji bezpośrednio z programu lub za pośrednictwem portalu klienta.

Wstrzymywanie i wznawianie rozszerzeń
Jeśli Twoja firma nie korzysta już z zakupionych dodatkowych stanowisk, możesz je zawiesić. Opłata za e-abonament zostanie odpowiednio obniżona, ale dopiero na początku kolejnego okresu e-abonamentu.
Odwieszenie i ponowne użycie wcześniej zawieszonego stanowiska, będzie wiązało się z naliczeniem opłat i zwiększeniem opłaty za e-abonament. Opłata za e-Abonament odpowiednio wzrośnie dopiero w kolejnym okresie obowiązywania e-Abonamentu
Koszt odwieszenia 1 stanowiska do programu Subiekt nexo wynosi 45 zł netto

Rozszerzenie funkcjonalne
Firmom wymagającym dodatkowej funkcjonalności polecamy system Subiekt nexo PRO. Jest to rozszerzona wersja Subiekt nexo posiadająca wiele niestandardowych rozwiązań, pozwala dostosować program do specyficznych potrzeb Twojej firmy (np. zdefiniować własne pola, raporty, wydruki oraz rozszerzyć funkcjonalność z wykorzystaniem Sfery dla Subiekta nexo).

Wszystkie rozszerzenia i programy są dostępne u nas w sprzedaży

Ekrany programu Subiekt nexo

Bezpłatna konsultacja

Wypełnij formularz, skontaktujemy się z Tobą