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Nexo-Assistent ist ein Programm, das die Vertriebsunterstützung in kleinen und mittleren Unternehmen – Geschäften, Großhändlern, Werkstätten, Dienstleistungsbetrieben usw. – umfassend unterstützt. Eine benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche erleichtert und beschleunigt die Arbeit und die reichhaltige Funktionalität wird den Anforderungen moderner Unternehmer gerecht. unabhängig von der Branche.
Nexo-Assistent gewährleistet die Bearbeitung aller Arten von Handelsdokumenten (ein besonderer Vorteil ist das fortschrittliche Bestellsystem) und eine effiziente Lagerverwaltung. Es verfügt über einen umfangreichen finanziellen Teil, dank dem es unter anderem möglich ist: Durchführung von Bargeld- und Bankgeschäften und Erstellung von Bargeldberichten. Abrechnungsmodule ermöglichen die Erfassung von Abrechnungen, Inkassoaktivitäten und einer Wechselkurstabelle. Der Dateiteil des Systems ermöglicht Ihnen die erweiterte Aufzeichnung von Produkten, Kunden, externen Geräten, Institutionen, Partnern und Mitarbeitern.
Subiekt ist seit Jahren die von polnischen Unternehmern am häufigsten gewählte Vertriebssystemmarke. Nexo-Assistent ist eine weitere Version dieses beliebten Programms. Bei der Entwicklung wurde besonderes Augenmerk auf den Benutzerkomfort gelegt, um die Führung eines Unternehmens zu erleichtern.
Nexo-Assistent ist ein Teil von Nexo einfügen – ein integriertes Paket, das auch Buchhaltungssysteme umfasst: Nexo-Enumerator (Einnahmen- und Ausgabenbuch und Pauschalsteueraufzeichnungen) i Nexo-Inspektor (vollständige Buchhaltung).
Die wichtigsten Möglichkeiten Subiekt nexo:
- vollständige Bearbeitung aller Arten von Handels- und Lagerdokumenten;
- Vollständige Trennung von Lager- und Handelsdokumenten, Einzel- oder Sammelrechnungserstellung für WZ-Dokumente; Korrekturen von Lagerdokumenten; automatische Generierung eines WZ-Dokuments für eine Rechnung; Proforma-Rechnung; Verkaufsrechnung aus mehreren Lagern;
- umfangreiches Bestellsystem – jeder Punkt des Dokuments kann ein individuelles Fertigstellungsdatum haben, auch vor dem Fertigstellungsdatum des gesamten Dokuments;
- Sortimentsdatei - Waren, Dienstleistungen, Sets und Mehrwegverpackungen; Vertriebsabteilungen in der Datei;
- Kundendatensätze, einschließlich CRM-Informationen;
- Durchführung einer flexiblen Preispolitik – die Möglichkeit, einzelnen Kunden definierte Preislisten zuzuweisen; Der Preis, der Standard und der maximale Rabatt von Preislistenartikeln können in Abhängigkeit von der Maßeinheit und der Verkaufsschwelle bestimmt werden.
- Abwicklung von Vorauszahlungen, Kartenzahlungen, Nachnahme, Kreditverkäufen, Abtretung an einen anderen Zahler, Mitarbeitervorauszahlungen für Einkäufe;
- umfassender Kassenbetrieb mit Erfassung bargeldloser und bargeldloser Vorgänge (Zahlungen per Zahlungskarte, Gutscheine), Bargeldvorgänge mit aufgeschobener Wirkung (nicht durchgeführt);
- Umfangreiche Bankkontoverwaltung (Standardüberweisungen, ZUS-Überweisungen, Steuerüberweisungen, Kontoführung, Provisionsgebühren, Kontoauszüge); Electronic-Banking-Unterstützung per Dateiaustausch und online (ausgewählte Banken);
- Durchführung von Abrechnungen (Forderungen und Verbindlichkeiten), Abrechnungen in mehreren Währungen, Zahlungsaufforderungen, Zinsrechnungen;
- umfangreiche Unterstützung für externe Geräte (Registrierkassen, Fiskaldrucker, Etikettierwaagen, Barcodeleser);
- automatische Synchronisierung von Sortimentsänderungen im Katalog und externen Geräten;
- Vollständige Integration mit Finanz- und Buchhaltungssystemen: Rachmistrz nexo und Rewizor nexo.
DSGVO-Unterstützung:
- Zwecke und Einwilligung zur Datenverarbeitung;
- Informationspflichten;
- Datenschutz;
- das Recht auf Vergessenwerden (Anonymisierung).
Nexo-Assistent ist ein Programm, das die Vertriebsunterstützung in kleinen und mittleren Unternehmen – Geschäften, Großhändlern, Werkstätten, Dienstleistungsbetrieben usw. – umfassend unterstützt. Eine benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche erleichtert und beschleunigt die Arbeit und die reichhaltige Funktionalität wird den Anforderungen moderner Unternehmer gerecht. unabhängig von der Branche.
Nexo-Assistent gewährleistet die Bearbeitung aller Arten von Handelsdokumenten (ein besonderer Vorteil ist das fortschrittliche Bestellsystem) und eine effiziente Lagerverwaltung. Es verfügt über einen umfangreichen finanziellen Teil, dank dem es unter anderem möglich ist: Durchführung von Bargeld- und Bankgeschäften und Erstellung von Bargeldberichten. Abrechnungsmodule ermöglichen die Erfassung von Abrechnungen, Inkassoaktivitäten und einer Wechselkurstabelle. Der Dateiteil des Systems ermöglicht Ihnen die erweiterte Aufzeichnung von Produkten, Kunden, externen Geräten, Institutionen, Partnern und Mitarbeitern.
Subiekt ist seit Jahren die von polnischen Unternehmern am häufigsten gewählte Vertriebssystemmarke. Nexo-Assistent ist eine weitere Version dieses beliebten Programms. Bei der Entwicklung wurde besonderes Augenmerk auf den Benutzerkomfort gelegt, um die Führung eines Unternehmens zu erleichtern.
Nexo-Assistent ist ein Teil von Nexo einfügen – ein integriertes Paket, das auch Buchhaltungssysteme umfasst: Nexo-Enumerator (Einnahmen- und Ausgabenbuch und Pauschalsteueraufzeichnungen) i Nexo-Inspektor (vollständige Buchhaltung).
Die wichtigsten Möglichkeiten Subiekt nexo:
- vollständige Bearbeitung aller Arten von Handels- und Lagerdokumenten;
- Vollständige Trennung von Lager- und Handelsdokumenten, Einzel- oder Sammelrechnungserstellung für WZ-Dokumente; Korrekturen von Lagerdokumenten; automatische Generierung eines WZ-Dokuments für eine Rechnung; Proforma-Rechnung; Verkaufsrechnung aus mehreren Lagern;
- umfangreiches Bestellsystem – jeder Punkt des Dokuments kann ein individuelles Fertigstellungsdatum haben, auch vor dem Fertigstellungsdatum des gesamten Dokuments;
- Sortimentsdatei - Waren, Dienstleistungen, Sets und Mehrwegverpackungen; Vertriebsabteilungen in der Datei;
- Kundendatensätze, einschließlich CRM-Informationen;
- Durchführung einer flexiblen Preispolitik – die Möglichkeit, einzelnen Kunden definierte Preislisten zuzuweisen; Der Preis, der Standard und der maximale Rabatt von Preislistenartikeln können in Abhängigkeit von der Maßeinheit und der Verkaufsschwelle bestimmt werden.
- Abwicklung von Vorauszahlungen, Kartenzahlungen, Nachnahme, Kreditverkäufen, Abtretung an einen anderen Zahler, Mitarbeitervorauszahlungen für Einkäufe;
- umfassender Kassenbetrieb mit Erfassung bargeldloser und bargeldloser Vorgänge (Zahlungen per Zahlungskarte, Gutscheine), Bargeldvorgänge mit aufgeschobener Wirkung (nicht durchgeführt);
- Umfangreiche Bankkontoverwaltung (Standardüberweisungen, ZUS-Überweisungen, Steuerüberweisungen, Kontoführung, Provisionsgebühren, Kontoauszüge); Electronic-Banking-Unterstützung per Dateiaustausch und online (ausgewählte Banken);
- Durchführung von Abrechnungen (Forderungen und Verbindlichkeiten), Abrechnungen in mehreren Währungen, Zahlungsaufforderungen, Zinsrechnungen;
- umfangreiche Unterstützung für externe Geräte (Registrierkassen, Fiskaldrucker, Etikettierwaagen, Barcodeleser);
- automatische Synchronisierung von Sortimentsänderungen im Katalog und externen Geräten;
- Vollständige Integration mit Finanz- und Buchhaltungssystemen: Rachmistrz nexo und Rewizor nexo.
DSGVO-Unterstützung:
- Zwecke und Einwilligung zur Datenverarbeitung;
- Informationspflichten;
- Datenschutz;
- das Recht auf Vergessenwerden (Anonymisierung).
Gestor nexo ist ein Programm, das dabei hilft, dauerhafte Beziehungen zu Kunden aufzubauen und die Arbeit im Unternehmen zu verwalten. Durch die Automatisierung verschiedener Aktivitäten wird Zeit gespart und die Effizienz und Effektivität gesteigert.
Gestor nexo ermöglicht unter anderem: detaillierte Kundendaten samt Kontakthistorie zu erfassen, Angebote vorzulegen und auszuhandeln, E-Mail-Korrespondenz zu führen oder Sammel-E-Mails über den integrierten E-Mail-Client zu versenden. Es funktioniert auch innerhalb des Unternehmens und organisiert und rationalisiert die Arbeit – es ermöglicht Ihnen, die Ausführung von Aufgaben zu planen und an Mitarbeiter zu delegieren, den Arbeitsfortschritt zu überwachen und öffentlich zugängliche Ressourcen im Unternehmen (z. B. Firmenfahrzeuge) zu reservieren.
Spezialmodul Serviceaufträge organisiert Servicemanagement, Reparaturen und Reklamationsbearbeitung. Verwendet Kundendienstszenarien. Dank des Moduls können Sie schnell die Anzahl der benötigten Teile überprüfen, die Rentabilität einer bestimmten Bestellung prüfen und zugehörige Dokumente zur Hand haben.
Gestor nexo ist Teil der Linie Nexo einfügen. Enge Integration mit dem Vertriebssystem Nexo-Assistent ermöglicht unter anderem Verwendung gemeinsamer Kunden- und Sortimentsdateien, Preislisten und Werbeaktionen sowie einfache Umwandlung von Angeboten in beliebige Handels- und Lagerdokumente.
Die wichtigsten Features von Gestor nexo:
- Speichern und einfaches Abrufen von Kundendaten von überall im System, einschließlich CRM-relevanter Daten;
- Aufzeichnung der Historie der Kontakte mit dem Kunden, der unter seiner Beteiligung durchgeführten Aktivitäten, der vorgelegten Angebote und Angebotsprozesse, der ausgestellten Handelsdokumente;
- Definieren und Verwenden von Kundengruppen (Kundengruppen);
- umfassende Abwicklung von Angeboten für Kunden, sowie von vielen Angeboten innerhalb eines Angebotsprozesses und deren gemeinsame Generierung;
- Verarbeitung von Angeboten in Lager- und Handelsdokumente (Subiekta Nexo-Lizenz erforderlich);
- Unterstützung für mehrere Währungen in Angeboten;
- Planung und Nutzung von Werbeaktionen;
- Versenden von Einzel- oder Massen-SMS-Nachrichten (z. B. Verkaufsnachrichten an Kunden, Inkassonachrichten an Auftragnehmer, Informationsnachrichten an Mitarbeiter);
- Planung und Durchführung von Aktivitäten (Aufgaben, Besprechungen, Telefonanrufe, Faxe, Briefe, Notizen, Internetanrufe, E-Mails), sowohl kundenbezogen als auch nicht kundenbezogen;
- Erinnerungen an geplante Aktivitäten und Aufzeichnung der Zeit der Aktivitäten;
- Planen und Ausführen automatischer Aktionen in Aktivitäten;
- Möglichkeit zum Informationsaustausch zwischen Teilnehmern durch Kommentare zu Aktivitäten, Angebotsprozessen und Serviceanfragen;
- für Serviceaufträge die Möglichkeit, automatische Aktionen und Benachrichtigungen in Form von E-Mail- und SMS-Nachrichten zu generieren;
- Erfassung und Buchung öffentlich zugänglicher Unternehmensressourcen (z. B. Firmenwagen);
- Multi-View-Kalender mit geplanten Aktivitäten;
- einfache Verwaltung von E-Mail-Nachrichten über den integrierten E-Mail-Client, der das IMAP-Protokoll unterstützt;
- Erstellen von Massen-E-Mails mit Autotext;
- Tools zur Verbesserung der E-Mail-Bearbeitung, darunter: Rechtschreibprüfung (in Polnisch, Englisch, Deutsch und Russisch), Prüfung des Vorhandenseins von Anhängen, Nachrichtenregeln usw.;
- Berichtssystem mit der Möglichkeit, Berichtsergebnisse zu verarbeiten;
- Anhangsbibliothek zur Aufzeichnung externer Dateien (z. B. Verträge im PDF-Format);
- Markieren von Objekten mit Fahnen;
- Möglichkeit der Einzel- und Mehrplatzarbeit;
- Möglichkeit der Datenübertragung von Gestor GT.
DSGVO-Unterstützung:
- Zwecke und Einwilligung zur Datenverarbeitung;
- Informationspflichten;
- Datenschutz;
- das Recht auf Vergessenwerden (Anonymisierung);
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
Gestor nexo PRO ist ein flexibles System, das den Aufbau dauerhafter Beziehungen zu Kunden und die Verwaltung der Arbeit im Unternehmen unterstützt. Durch die Automatisierung verschiedener Aktivitäten wird Zeit gespart und die Effizienz und Effektivität gesteigert.
Gestor nexo PRO ermöglicht unter anderem: detaillierte Kundendaten samt Kontakthistorie zu erfassen, Angebote vorzulegen und auszuhandeln, E-Mail-Korrespondenz zu führen oder Sammel-E-Mails über den integrierten E-Mail-Client zu versenden. Es funktioniert auch innerhalb des Unternehmens und organisiert und rationalisiert die Arbeit – es ermöglicht Ihnen, die Ausführung von Aufgaben zu planen und an Mitarbeiter zu delegieren, den Arbeitsfortschritt zu überwachen und öffentlich zugängliche Ressourcen im Unternehmen (z. B. Firmenfahrzeuge) zu reservieren.
Gestor nexo PRO ist eine erweiterte Version von Gestor nexo – zusätzlich zur vollen Funktionalität des Standardsystems enthält es viele Zusatzlösungen, die eine einfache Anpassung des Programms an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens ermöglichen (Erstellen von Erweiterungen und Hinzufügen individueller, eigener Lösungen). Felder, Wörterbücher, Flags, Berichte, Druckmuster usw.).
Gestor nexo PROFI ist eng mit dem Subiekt nexo-Verkaufssystem integriert, was unter anderem ermöglicht: Verwendung gemeinsamer Kunden- und Sortimentsdateien, Preislisten und Werbeaktionen sowie einfache Umwandlung von Angeboten in beliebige Handels- und Lagerdokumente.
Grundfunktionen von Gestor nexo PRO:
- Speichern und einfaches Abrufen von Kundendaten von überall im System, einschließlich CRM-relevanter Daten;
- Aufzeichnung der Historie der Kontakte mit dem Kunden, der unter seiner Beteiligung durchgeführten Aktivitäten, der vorgelegten Angebote und Angebotsprozesse, der ausgestellten Handelsdokumente;
- Definieren und Verwenden von Kundengruppen (Kundengruppen);
- umfassende Abwicklung von Angeboten für Kunden, sowie von vielen Angeboten innerhalb eines Angebotsprozesses und deren gemeinsame Generierung;
- Verarbeitung von Angeboten in Lager- und Handelsdokumente (Subiekta Nexo-Lizenz erforderlich);
- Unterstützung für mehrere Währungen in Angeboten;
- Planung und Nutzung von Werbeaktionen;
- Versenden von Einzel- oder Massen-SMS-Nachrichten (z. B. Verkaufsnachrichten an Kunden, Inkassonachrichten an Auftragnehmer, Informationsnachrichten an Mitarbeiter);
- Planung und Durchführung von Aktivitäten (Aufgaben, Besprechungen, Telefonanrufe, Faxe, Briefe, Notizen, Internetanrufe, E-Mails), sowohl kundenbezogen als auch nicht kundenbezogen;
- Erinnerungen an geplante Aktivitäten und Aufzeichnung der Zeit der Aktivitäten;
- Planen und Ausführen automatischer Aktionen in Aktivitäten;
- Möglichkeit zum Informationsaustausch zwischen Teilnehmern durch Kommentare zu Aktivitäten, Angebotsprozessen und Serviceanfragen;
- für Serviceaufträge die Möglichkeit, automatische Aktionen und Benachrichtigungen in Form von E-Mail- und SMS-Nachrichten zu generieren;
- Erfassung und Buchung öffentlich zugänglicher Unternehmensressourcen (z. B. Firmenwagen);
- Multi-View-Kalender mit geplanten Aktivitäten;
- einfache Verwaltung von E-Mail-Nachrichten über den integrierten E-Mail-Client, der das IMAP-Protokoll unterstützt;
- Erstellen von Massen-E-Mails mit Autotext;
- Tools zur Verbesserung der E-Mail-Bearbeitung, darunter: Rechtschreibprüfung (in Polnisch, Englisch, Deutsch und Russisch), Prüfung des Vorhandenseins von Anhängen, Nachrichtenregeln usw.;
- Berichtssystem mit der Möglichkeit, Berichtsergebnisse zu verarbeiten;
- Anhangsbibliothek zur Aufzeichnung externer Dateien (z. B. Verträge im PDF-Format);
- Markieren von Objekten mit Fahnen;
- Möglichkeit der Einzel- und Mehrplatzarbeit;
- Möglichkeit der Datenübertragung von Gestor GT.
Zusätzliche Lösungen in der PRO-Version verfügbar:
- Sfera für Gestor – Möglichkeit, eigene Lösungen zu erstellen (ausführliche Beschreibung und technische Dokumentation im nexo SDK – herunterladen);
- Variantenreiche Angebote;
- die sogenannte Erweiterungspunkte – die Möglichkeit, die Geschäftslogik mit Ihren eigenen Algorithmen zu erweitern (z. B. Ihre eigenen Definitionen dynamischer Client-Sets, Ihre eigenen automatischen Aktionen);
- erweiterte benutzerdefinierte Felder mit benutzerdefinierten Wörterbüchern (Kunden, Angebote, Aktivitäten, Angebotsprozesse, Sortiment);
- eigene Drucke;
- eigene Berichte;
- Benutzerdefinierte Flags, die für bestimmte Geschäftsbereiche definiert sind (z. B. Verkaufsdokumente);
- dedizierte Ansichten in Modulen;
- Definieren Ihrer eigenen Benutzerrollen;
- Zweige definieren;
- Definition mehrerer Lieferanten in den Sortimentsdaten;
- Umgang mit Produktersatzprodukten;
- Anhangsbibliothek (über 1000 Anhänge).
Nexo-Enumerator ist ein vereinfachtes Buchhaltungssystem für Unternehmen, die ein Buch über Einnahmen und Ausgaben führen oder pauschal auf Basis der erfassten Einnahmen abrechnen. Umfangreiche Funktionalität und einfache, intuitive Bedienung sind die Vorteile, die die Buchhaltung mit nexo Accountant schnell und effizient machen.
Nexo-Enumerator wurde mit einer Reihe erweiterter Funktionen ausgestattet, die die Buchhaltung erleichtern (von Mehrwertsteueraufzeichnungen, Verträgen und Gehaltsabrechnungen, Anlagevermögen und Fahrzeugen über die Ausstellung von Steuer- und ZUS-Erklärungen, Bargeldtransaktionen und Transaktionen auf Bankkonten bis hin zur Abwicklung von Abrechnungen). Zu den Vorteilen des Programms gehören: automatische Zuordnung von Dokumenten und flexible Abwicklung von Finanzen und Abrechnungen.
Nexo-Enumerator ist ein Teil von Nexo einfügen – ein integriertes Paket, das außerdem Folgendes beinhaltet: Nexo-Assistent – Vertriebs- und Lagerverwaltungssystem, Nexo-Inspektor – Finanz- und Buchhaltungssystem, Nexo-Trinkgeld – Personal- und Gehaltsabrechnungssystem und Gestor nexo – Kundenbeziehungsmanagementsystem.
Die wichtigsten Möglichkeiten Nexo-Enumerator:
- Führen eines Einnahmen-Ausgaben-Buches bzw. einer Pauschalsteueraufzeichnung (reibungsloser Übergang zwischen verschiedenen Buchhaltungsformen);
- Erfassung und Abrechnung von Mehrwertsteuerunterlagen: Käufe, Verkäufe (einschließlich Verkaufsmarge), Barabrechnungen, Mehrwertsteuerkorrekturen für verspätete Zahlungen mit der Möglichkeit, Einträge auf der Grundlage von JPK_VAT zu erstellen;
- Aufzeichnungen über Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte (Berechnung und Zuordnung der Abschreibungen unter Berücksichtigung der Kosten, die den Einsatzorten zuzuordnen sind, Druck von Tabellen und Abschreibungsplänen) sowie Aufzeichnungen über Geräte und Vorräte;
- Grundlegendes Vergütungsmanagement: Personalakten, zivilrechtliche Verträge und Arbeitsverträge;
- ein fortschrittliches System der Eigentümerabrechnung: von den ZUS-Beiträgen des Partners über die Erfassung von Einkünften aus anderen Quellen (EP) bis hin zu Abzügen und Steuerermäßigungen im Zusammenhang mit verschiedenen Vergünstigungen;
- Erfassung und Abrechnung von Privatfahrzeugen, die für geschäftliche Zwecke genutzt werden, und von Firmenfahrzeugen mit der Möglichkeit des teilweisen oder vollständigen Vorsteuerabzugs;
- Umgang mit internen Beweismitteln – den unternehmenseigenen Dokumenten zu den im Unternehmen stattfindenden Vorgängen;
- Abwicklung bargeldloser und bargeldloser Bargeldtransaktionen (Zahlung per Zahlungskarte, Gutscheine), Kassenberichte;
- Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Bankkonten, Standardüberweisungen, ZUS, Steueraufträgen mittels elektronischem Banking (offline und online);
- Erfassung und Abrechnung von Abrechnungen, Berechnung von Wechselkursdifferenzen, Integration mit KPiR- oder EP-Buchhaltungseinträgen und mit Mehrwertsteuereinträgen;
- Ausstellen und Drucken von Steuererklärungen zur Abrechnung der Einkommensteuer von Partnern und Arbeitnehmern sowie der Mehrwertsteuer;
- Ausstellung von ZUS-Erklärungen (RCA, RZA, DRA) und Möglichkeit des Exports in das Płatnik-Programm;
- automatische Zuordnung zu KPiR- oder EP- und MwSt.-Registern anhand definierbarer Schemata;
- Integration mit dem Subiekt Nexo-Verkaufssystem;
- Möglichkeit des Einzelplatz- oder Netzwerkbetriebs;
- Bearbeitung von JPK_VAT-Dateien (Informationen zu Mehrwertsteuerunterlagen) und deren obligatorische Übermittlung an das Finanzministerium;
- Erstellung von Büchern und Buchhaltungsnachweisen in JPK-Dateien und deren Übermittlung zur Steuerprüfung über elektronische Kommunikationsmittel oder auf IT-Datenträgern;
- Unterstützung des zentralen Mehrwertsteuerabrechnungsverfahrens, bei dem die Aufzeichnungen in einer untergeordneten Einheit geführt werden und die Abrechnungen in der zentralen Einheit vorgenommen werden (z. B. lokale Regierungseinheiten, die Schulen verwalten, öffentliche Versorgungsunternehmen usw.);
- Untersuchung des Status von Auftragnehmern auf der Grundlage von Daten des Statistischen Zentralamts, der Portale des Finanzministeriums zu NIP und Mehrwertsteuer, der VIES-Datenbank der aktiven Steuerzahler und des Registers der Garantieeinlagen;
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern über den integrierten E-Mail- und SMS-Client.
DSGVO-Unterstützung:
- Zwecke und Einwilligung zur Datenverarbeitung;
- Informationspflichten;
- Datenschutz;
- das Recht auf Vergessenwerden (Anonymisierung).
Nexo-Enumerator PROFI ist ein Programm zur vereinfachten Buchhaltung, das für Unternehmen gedacht ist, die ihre Rechnungen in Form eines Einnahmen-Ausgaben-Buchs oder einer Pauschalsumme über die erfassten Einnahmen abrechnen. Es ist sowohl bei Unternehmern nützlich, die ihre Aktivitäten selbstständig dokumentieren, als auch in Buchhaltungsbüros.
nexo PRO-Enumerator ist eine erweiterte Version Nexo-Enumerator, was eine deutlich größere Flexibilität bietet. Neben der vollen Funktionalität des Standardsystems ermöglicht es unter anderem: Erstellen Sie eigene Berichte und Ausdrucke, beschreiben Sie wirtschaftliche Ereignisse auf Ihre eigene Weise (z. B. mit zusätzlichen Umsatzsteuertransaktionen), analysieren Sie Aufzeichnungen nach verschiedenen Merkmalen mithilfe der sogenannten eigene Felder, Abrechnungen in Raten abrechnen oder nach eigenen Typen erfassen. Auch die Umsetzung individueller Lösungen ist durch das sogenannte möglich Erweiterungspunkte und eine Kugel für den nexo-Rechner.
nexo PRO-Enumerator ist ein Teil von Nexo PRO einsetzen – ein integriertes Paket, das außerdem Folgendes umfasst: ein Vertriebs- und Lagerverwaltungssystem Unterstützen Sie nexo PRO, Finanz- und Buchhaltungssystem nexo PRO Inspektor, Personal- und Gehaltsabrechnungssystem nexo PRO-Bonus und ein Kundenbeziehungsmanagementsystem Gestor nexo PROFI.
Grundfunktionen von Rachmistrz nexo PRO:
- Führen eines Einnahmen-Ausgaben-Buches bzw. einer Pauschalsteueraufzeichnung (reibungsloser Übergang zwischen verschiedenen Buchhaltungsformen);
- Erfassung und Abrechnung von Mehrwertsteuerunterlagen: Käufe, Verkäufe (einschließlich Verkaufsmarge), Barabrechnungen, Mehrwertsteuerkorrekturen für verspätete Zahlungen mit der Möglichkeit, Einträge auf der Grundlage von JPK_VAT zu erstellen;
- Aufzeichnungen über Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte (Berechnung und Zuordnung der Abschreibungen unter Berücksichtigung der Kosten, die den Einsatzorten zuzuordnen sind, Druck von Tabellen und Abschreibungsplänen) sowie Aufzeichnungen über Geräte und Vorräte;
- Grundlegendes Vergütungsmanagement: Personalakten, zivilrechtliche Verträge und Arbeitsverträge;
- ein fortschrittliches System der Eigentümerabrechnung: von den ZUS-Beiträgen des Partners über die Erfassung von Einkünften aus anderen Quellen bis hin zu Abzügen und Steuerermäßigungen im Zusammenhang mit verschiedenen Vergünstigungen;
- Erfassung und Abrechnung von Privatfahrzeugen, die für geschäftliche Zwecke genutzt werden, und von Firmenfahrzeugen mit der Möglichkeit des teilweisen oder vollständigen Vorsteuerabzugs;
- Umgang mit internen Beweismitteln – den unternehmenseigenen Dokumenten zu den im Unternehmen stattfindenden Vorgängen;
- Abwicklung bargeldloser und bargeldloser Bargeldtransaktionen (Zahlung per Zahlungskarte, Gutscheine), Kassenberichte;
- Abwicklung von Vorgängen im Zusammenhang mit Bankkonten, Standardüberweisungen, ZUS, Steueraufträgen mittels elektronischem Banking (offline und online);
- Erfassung und Abrechnung von Abrechnungen, Berechnung von Wechselkursdifferenzen, Integration mit KPiR- oder EP-Buchhaltungseinträgen und mit Mehrwertsteuereinträgen;
- Ausstellen und Drucken von Steuererklärungen zur Abrechnung der Einkommensteuer von Partnern und Arbeitnehmern sowie der Mehrwertsteuer;
- Ausstellung von ZUS-Erklärungen (RCA, RZA, DRA) und Möglichkeit des Exports in das Płatnik-Programm;
- automatische Zuordnung zu KPiR- oder EP- und MwSt.-Registern anhand definierbarer Schemata;
- Integration mit dem Subiekt Nexo-Verkaufssystem;
- Möglichkeit des Einzelplatz- oder Netzwerkbetriebs;
- Bearbeitung von JPK_VAT-Dateien (Informationen zu Mehrwertsteuerunterlagen) und deren obligatorische Übermittlung an das Finanzministerium;
- Erstellung von Büchern und Buchhaltungsnachweisen in JPK-Dateien und deren Übermittlung zur Steuerprüfung über elektronische Kommunikationsmittel oder auf IT-Datenträgern;
- Unterstützung des zentralen Mehrwertsteuerabrechnungsverfahrens, bei dem die Aufzeichnungen in einer untergeordneten Einheit geführt werden und die Abrechnungen in der zentralen Einheit vorgenommen werden (z. B. lokale Regierungseinheiten, die Schulen verwalten, öffentliche Versorgungsunternehmen usw.);
- Untersuchung des Status von Auftragnehmern auf der Grundlage von Daten des Statistischen Zentralamts, der Portale des Finanzministeriums zu NIP und Mehrwertsteuer, der VIES-Datenbank der aktiven Steuerzahler und des Registers der Garantieeinlagen;
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern über den integrierten E-Mail- und SMS-Client.
Zusätzliche Lösungen in der PRO-Version verfügbar:
- Sfera für nexo Enumerator – Möglichkeit, eigene Lösungen zu erstellen (detaillierte Beschreibung und technische Dokumentation im nexo SDK – herunterladen);
- definierbare Umsatzsteuertransaktionen;
- Definieren Ihrer eigenen Abschreibungsarten;
- Bargeldsitzungen – ein Tool zur Überprüfung der Arbeit des Kassierers (beim Schließen der Sitzung berechnet das Programm, ob der Bargeldsaldo mit den im System registrierten Vorgängen übereinstimmt);
- definierbare Siedlungstypen;
- Möglichkeit der Aufteilung der Abrechnung in Raten (die Abrechnung kann in mehrere Teilbeträge aufgeteilt werden, für die jeweils eine Zahlungsfrist festgelegt ist);
- Aufzeichnungen über Abrechnungssitzungen, die bei der Abrechnung automatisch erstellt werden;
- Mehrwährungsabrechnungen (Möglichkeit, z. B. eine Rechnung in Euro zu registrieren, die teilweise in PLN, teilweise in Dollar oder in einer anderen Währung beglichen wird);
- Kompensation in mehreren Währungen;
- umfangreiche Zuweisungsschemata, deren Ausführung von jedem Merkmal des Quelldokuments abhängig gemacht werden kann;
- Erfassung der Einträge im KPiR und EP unter Berücksichtigung von Anpassungen der Einkünfte, die sich aus Abzügen ergeben, die vollständig dem Partner zuzurechnen sind;
- Ihre eigenen Felder und Wörterbücher zur Beschreibung von Objekten im Programm, die eine Analyse nach Ihren eigenen Kriterien und zur Verwendung in bedingten Zuweisungsschemata ermöglichen;
- Definieren Sie Ihre eigenen Berichte und Ausdrucke mit der Möglichkeit, diese in andere InsERT nexo-Programme zu exportieren;
- Erweiterungspunkte – die Möglichkeit, die Geschäftslogik mit Ihren eigenen Algorithmen zu erweitern (z. B. Berechnen des Werts eines bestimmten Felds in der Deklaration).
Nexo-Inspektor ist ein modernes System zur Unterstützung der vollständigen Buchhaltung. Die eingesetzten Technologien und Schnittstellenlösungen machen die Buchhaltungsdienstleistungen des Unternehmens komfortabler und schneller.
Nexo-Inspektor unterstützt Buchhalter in jeder Phase ihrer Arbeit: von der Verwaltung von Kontenplänen, Kontierungen und Buchungen über die Umsatzsteuer-, Fahrzeug-, Vertrags- und Lohnbuchhaltung, die Verwaltung des Anlagevermögens bis hin zur Erstellung von Steuererklärungen, Kassen- und Bankkontovorgängen sowie der Erfassung und Abrechnung Siedlungen. Trotz seiner reichhaltigen Funktionalität zeichnet es sich durch eine einfache, intuitive Bedienung aus.
Nexo-Inspektor ist ein Teil von Nexo einfügen – ein integriertes Paket, das außerdem Folgendes beinhaltet: Nexo-Assistent – Vertriebs- und Lagerverwaltungssystem, Nexo-Enumerator – vereinfachtes Buchhaltungsprogramm, Nexo-Trinkgeld – Personal- und Gehaltsabrechnungssystem und Gestor nexo – Kundenbeziehungsmanagementsystem.
Die wichtigsten Features des nexo Inspector:
- reibungsloser Übergang von der vereinfachten Buchhaltung zur Buchhaltung;
- Abwicklung von Etappenarbeiten im Abrechnungszeitraum: Öffnen und Schließen von Büchern; Qualifizierung der Einträge zu „13. Monat";
- flexible Verwaltung von Kontenplänen: Möglichkeit zur Erstellung eines Musterkontenplans, Übertragung aus einer anderen Buchungsperiode, automatische Erstellung von Dateikonten, Verwaltung von außerbilanziellen Konten;
- umfangreiche Zuordnung (Aufteilung der Dokumente in Bescheide und Einlieferungsaufträge), verschiedene Dokumentenstatus (in Vorbereitung, genehmigt und gebucht), erweiterte Kostenkreissteuerung;
- Erfassung und Abrechnung von Mehrwertsteuerunterlagen: Käufe, Verkäufe (einschließlich Verkaufsmarge), Barabrechnungen, Mehrwertsteuerkorrekturen für verspätete Zahlungen mit der Möglichkeit, Einträge auf der Grundlage von JPK_VAT zu erstellen;
- Aufzeichnungen über Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte (Berechnung und Zuordnung der Abschreibungen unter Berücksichtigung der Kosten, die den Einsatzorten zuzuordnen sind, Druck von Tabellen und Abschreibungsplänen) sowie Aufzeichnungen über Geräte und Vorräte;
- umfangreiche Finanzberichterstattung – Anpassung der Berichte an Ihre Bedürfnisse;
- Grundlohnunterlagen: Personalunterlagen, zivilrechtliche Verträge und Arbeitsverträge;
- fortschrittliches System der Eigentümerabrechnung: von den ZUS-Beiträgen des Partners bis hin zu Steuerabzügen und -ermäßigungen im Zusammenhang mit verschiedenen Vergünstigungen;
- Erfassung und Abrechnung von Privatfahrzeugen, die für geschäftliche Zwecke genutzt werden, und von Firmenfahrzeugen mit der Möglichkeit des teilweisen oder vollständigen Vorsteuerabzugs;
- Umgang mit internen Beweisen – den unternehmenseigenen Dokumenten zu den im Unternehmen stattfindenden Vorgängen;
- Abwicklung bargeldloser und bargeldloser Bargeldtransaktionen (Zahlung per Zahlungskarte, Gutscheine), Kassenberichte;
- Abwicklung von Vorgängen im Zusammenhang mit Bankkonten, Standardüberweisungen, ZUS, Steueraufträgen mittels elektronischem Banking (offline und online);
- Erfassung und Abrechnung von Abrechnungen, Integration mit Kontobuchungen und Mehrwertsteueraufzeichnungen;
- Erstellung und Druck von Steuererklärungen zur Abrechnung der Einkommensteuer von Gesellschaftern und Arbeitnehmern, der Körperschaftsteuer (für juristische Personen) und der Mehrwertsteuer;
- Ausstellung von ZUS-Erklärungen (RCA, RZA, DRA) mit der Möglichkeit des Exports in das Płatnik-Programm;
- automatische Zuordnung von Buchhaltungsbelegen und Umsatzsteuerregistern anhand definierbarer Schemata;
- Integration mit dem Subiekt Nexo-Verkaufssystem;
- Möglichkeit des Einzelplatz- oder Netzwerkbetriebs;
- Bearbeitung von JPK_VAT-Dateien (Informationen zu Mehrwertsteuerunterlagen) und deren obligatorische Übermittlung an das Finanzministerium;
- Erstellung von Büchern und Buchhaltungsnachweisen in JPK-Dateien und deren Übermittlung zur Steuerprüfung über elektronische Kommunikationsmittel oder auf IT-Datenträgern;
- Unterstützung des zentralen Mehrwertsteuerabrechnungsverfahrens, bei dem die Aufzeichnungen in einer untergeordneten Einheit geführt werden und die Abrechnungen in der zentralen Einheit vorgenommen werden (z. B. lokale Regierungseinheiten, die Schulen verwalten, öffentliche Versorgungsunternehmen usw.);
- Untersuchung des Status von Auftragnehmern auf der Grundlage von Daten des Statistischen Zentralamts, der Portale des Finanzministeriums zu NIP und Mehrwertsteuer, der VIES-Datenbank der aktiven Steuerzahler und des Registers der Garantieeinlagen;
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern über den integrierten E-Mail- und SMS-Client.
DSGVO-Unterstützung:
- Zwecke und Einwilligung zur Datenverarbeitung;
- Informationspflichten;
- Datenschutz;
- das Recht auf Vergessenwerden (Anonymisierung).
nexo PRO Inspektor ist ein modernes Programm zur Durchführung der vollständigen Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen. Es eignet sich auch perfekt für Buchhaltungsbüros.
nexo PRO Inspektor ist eine erweiterte Version Inspektor nexo, erstellt für diejenigen, die ein flexibles, offenes Finanz- und Buchhaltungssystem benötigen. Es enthält neben dem vollen Funktionsumfang des Standardprogramms viele Zusatzlösungen. Es ermöglicht unter anderem: Verwenden Sie mehrstufige Aktenkonten, erstellen Sie eigene Berichte und Ausdrucke, beschreiben Sie wirtschaftliche Ereignisse auf Ihre eigene Weise (z. B. mit zusätzlichen Umsatzsteuertransaktionen), analysieren Sie Buchungen nach verschiedenen Merkmalen mithilfe der sogenannten eigene Felder, rechnen Sie in Raten ab oder erfassen Sie diese nach Ihren eigenen Typen. Durch das sogenannte Durch die Erweiterungspunkte und den Auditor's Sphere können individuelle, auf die Besonderheiten des Unternehmens zugeschnittene Lösungen umgesetzt werden.
nexo PRO Inspektor das ist ein Teil Nexo einfügen PROFI – ein integriertes Paket, das außerdem Folgendes beinhaltet: Unterstützen Sie nexo PRO – Vertriebs- und Lagerverwaltungssystem, Nexo-Enumerator PROFI – vereinfachtes Buchhaltungsprogramm, nexo PRO-Bonus – Personal- und Gehaltsabrechnungssystem und Gestor nexo PROFI – Kundenbeziehungsmanagementsystem.
Grundfunktionen des nexo PRO Inspector:
- reibungsloser Übergang von der vereinfachten Buchhaltung zur Buchhaltung;
- Abwicklung von Etappenarbeiten im Abrechnungszeitraum: Öffnen und Schließen von Büchern; Qualifizierung der Einträge zu „13. Monat";
- flexible Verwaltung von Kontenplänen: Möglichkeit zur Erstellung eines Musterkontenplans, Übertragung aus einer anderen Buchungsperiode, automatische Erstellung von Dateikonten, Verwaltung von außerbilanziellen Konten;
- umfangreicher Auftrag: Aufteilung der Dokumente in Bescheide und Auslieferungsanordnungen, verschiedene Dokumentenstatus: in Vorbereitung, genehmigt und gebucht; erweiterte Kostenkreiskontrolle;
- Erfassung und Abrechnung von Mehrwertsteuerunterlagen: Käufe, Verkäufe (einschließlich Verkaufsmarge), Barabrechnungen, Mehrwertsteuerkorrekturen für verspätete Zahlungen mit der Möglichkeit, Einträge auf der Grundlage von JPK_VAT zu erstellen;
- Aufzeichnungen über Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte (Berechnung und Zuordnung der Abschreibungen unter Berücksichtigung der Kosten, die den Einsatzorten zuzuordnen sind, Druck von Tabellen und Abschreibungsplänen) sowie Aufzeichnungen über Geräte und Vorräte;
- Grundlohnunterlagen: Personalunterlagen, zivilrechtliche Verträge und Arbeitsverträge;
- ein fortschrittliches System der Eigentümerabrechnung: von den ZUS-Beiträgen des Partners über die Erfassung von Einkünften aus anderen Quellen bis hin zu Abzügen und Steuerermäßigungen im Zusammenhang mit verschiedenen Vergünstigungen;
- Erfassung und Abrechnung von Privatfahrzeugen, die für geschäftliche Zwecke genutzt werden, und von Firmenfahrzeugen mit der Möglichkeit des teilweisen oder vollständigen Vorsteuerabzugs;
- Umgang mit internen Beweismitteln – den unternehmenseigenen Dokumenten zu den im Unternehmen stattfindenden Vorgängen;
- Abwicklung bargeldloser und bargeldloser Bargeldtransaktionen (Zahlung per Zahlungskarte, Gutscheine), Kassenberichte;
- Abwicklung von Vorgängen im Zusammenhang mit Bankkonten, Standardüberweisungen, ZUS, Steueraufträgen mittels elektronischem Banking (offline und online);
- Erfassung und Abrechnung von Abrechnungen, Integration mit Kontobuchungen und Mehrwertsteueraufzeichnungen;
- Erstellung und Druck von Steuererklärungen zur Abrechnung der Einkommensteuer von Gesellschaftern und Arbeitnehmern, der Körperschaftsteuer (für juristische Personen) und der Mehrwertsteuer;
- Ausstellung von ZUS-Erklärungen (RCA, RZA, DRA) mit der Möglichkeit des Exports in das Płatnik-Programm;
- automatische Zuordnung von Buchhaltungsbelegen und Umsatzsteuerregistern anhand definierbarer Schemata;
- Integration mit dem Subiekt Nexo-Verkaufssystem;
- Möglichkeit des Einzelplatz- oder Netzwerkbetriebs;
- Bearbeitung von JPK_VAT-Dateien (Informationen zu Mehrwertsteuerunterlagen) und deren obligatorische Übermittlung an das Finanzministerium;
- Erstellung von Büchern und Buchhaltungsbelegen in JPK-Dateien und deren Übermittlung über elektronische Kommunikationsmittel oder auf IT-Datenträgern zum Zwecke der Steuerkontrolle;
- Unterstützung des zentralen Mehrwertsteuerabrechnungsverfahrens, bei dem die Aufzeichnungen in einer untergeordneten Einheit geführt werden und die Abrechnungen in der zentralen Einheit vorgenommen werden (z. B. lokale Regierungseinheiten, die Schulen verwalten, öffentliche Versorgungsunternehmen usw.);
- Untersuchung des Status von Auftragnehmern auf der Grundlage von Daten des Statistischen Zentralamts, der Portale des Finanzministeriums zu NIP und Mehrwertsteuer, der VIES-Datenbank und dem Register der Garantieeinlagen;
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern über den integrierten E-Mail- und SMS-Client.
Zusätzliche Lösungen in der PRO-Version verfügbar:
- Sfera für Rewizor – Möglichkeit, eigene Lösungen hinzuzufügen (ausführliche Beschreibung und technische Dokumentation im nexo SDK – herunterladen);
- Anlegen mehrstufiger Dateikonten im Kontenplan;
- Erstellen von Buchhaltungsunterlagen, gefiltert nach benutzerdefinierten Feldern;
- definierbare Umsatzsteuertransaktionen;
- Definieren Ihrer eigenen Abschreibungsarten;
- Verwaltung des Währungslagers – Erfassung und Abrechnung der Geldbewegungen auf Währungskonten;
- Bargeldsitzungen – ein Tool zur Überprüfung der Arbeit des Kassierers (beim Schließen der Sitzung berechnet das Programm, ob der Bargeldsaldo mit den im System registrierten Vorgängen übereinstimmt);
- Möglichkeit der Abrechnung in Raten, eigene Abrechnungsarten;
- Aufzeichnungen über Abrechnungssitzungen (Abrechnungssatz), die bei der Abrechnung automatisch erstellt werden;
- Abwicklungen in mehreren Währungen (z. B. EUR – USD);
- Kompensation in mehreren Währungen;
- umfangreiche Zuweisungsschemata, deren Ausführung von jedem Merkmal des Quelldokuments abhängig gemacht werden kann;
- Ihre eigenen Felder und Wörterbücher zur Beschreibung von Objekten im Programm, die eine Analyse nach Ihren eigenen Kriterien und zur Verwendung in bedingten Zuweisungsschemata ermöglichen;
- Definieren Sie Ihre eigenen Berichte und Ausdrucke mit der Möglichkeit, diese in andere InsERT nexo-Programme zu exportieren;
- Erweiterungspunkte – die Möglichkeit, die Geschäftslogik mit Ihren eigenen Algorithmen zu erweitern (z. B. Berechnen des Werts eines bestimmten Felds in der Deklaration).
Nexo-Trinkgeld ist ein System, das Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen in kleinen und mittleren Unternehmen sowie Buchhaltungsbüros umfassend unterstützt. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Automatisierung vieler Aktivitäten beschleunigen die Arbeit erheblich und die hohe Flexibilität bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten.
Nexo-Trinkgeld beinhaltet alle in der Personal- und Lohnbuchhaltung notwendigen Funktionen – von der Führung umfangreicher Personalakten und der Ausstellung von Arbeitsverträgen und zivilrechtlichen Verträgen über die einfache und erweiterte Planung und Vergütungsberechnung bis hin zur Erstellung von Abrechnungen mit dem Finanzamt und ZUS und der Erstellung diverser Personal- und Lohnabrechnungen Unterlagen.
Die wichtigsten Features des nexo Gratifikators:
- die Homepage des Programms sammelt die wichtigsten Informationen über den aktuellen Stand der Personal- und Lohnabrechnungen im Unternehmen;
- integrierter HR-Erinnerungsmechanismus – z. B. erinnert Sie das Programm nach Beendigung des Vertrags an die Notwendigkeit, eine Arbeitsbescheinigung, PIT-11-Informationen und die Abmeldung von der Versicherung auszustellen;
- ein einfaches, intuitives und gleichzeitig viele Möglichkeiten bietendes System zur Planung und Umsetzung der Vergütung von Mitarbeitern und Auftragnehmern:
– betragsabhängig definierbare Entgeltbestandteile mit umfangreichen Parametrisierungsmöglichkeiten;
– Bestimmung des Wertes von Komponenten global, für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter;
– einfache Einführung von Änderungen des Vergütungssystems durch kollektive Maßnahmen;
– Abrechnung von Arbeitszeitnachweisen, Akkordlohn, Provisionen, Gerichtsvollzieherabzügen;
– Automatisierung der Gehaltsberechnung – Erinnerungen, umfangreicher und intuitiver Creator;
– Auszahlungsanalysator – detaillierte Beschreibung der Berechnung der einzelnen Auszahlungswerte;
– umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für Gehaltsabrechnungsausdrucke; - Umfangreiche persönliche Aufzeichnungen mit klar gruppierten Daten, die die Sammlung aller für einen bequemen Mitarbeiterservice erforderlichen Informationen ermöglichen;
- Arbeits- und Zivilrechtsverträge mit Anlagen;
- ein umfangreicher Satz integrierter HR-Ausdrucke (Verträge, Anhänge, Zertifikate, Erklärungen, Empfehlungen und andere); Fähigkeit, eigene Muster zu erstellen;
- Arbeitszeitplanung, Unterstützung mehrerer Arbeitszeitabrechnungssysteme, beliebige Abrechnungszeiträume;
- Arbeitszeitaufzeichnungen:
– geleistete Arbeitsstunden, tägliche und durchschnittliche wöchentliche Überstunden, Nachtstunden;
– Urlaub, Krankheitsurlaub, sonstige Abwesenheiten;
– Urlaubsgelder; - Akkordlohn, Provisionen und Gerichtsvollzieherabzüge;
- Service für in- und ausländische Delegationen;
- Berechnen, Drucken und elektronisches Versenden von Steuererklärungen (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- Erstellung von ZUS-Registrierungs- und Abrechnungserklärungen – Zusammenarbeit mit dem Płatnik-Programm;
- Online Banking;
- Mitarbeiterportal – ein moderner Kommunikationskanal mit einem Mitarbeiter, der von jedem Ort aus über einen Webbrowser auf seine Daten zugreifen kann.
DSGVO-Unterstützung:
- Zwecke und Einwilligung zur Datenverarbeitung;
- Informationspflichten;
- Datenschutz;
- das Recht auf Vergessenwerden (Anonymisierung).
nexo PRO-Bonus ist ein System, das Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen in kleinen und mittleren Unternehmen sowie Buchhaltungsbüros umfassend unterstützt. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Automatisierung vieler Aktivitäten beschleunigen die Arbeit erheblich und die hohe Flexibilität bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten.
Nexo-Trinkgeld PROFI beinhaltet alle in der Personal- und Lohnbuchhaltung notwendigen Funktionen – von der Führung umfangreicher Personalakten und der Ausstellung von Arbeitsverträgen und zivilrechtlichen Verträgen über die einfache und erweiterte Planung und Vergütungsberechnung bis hin zur Erstellung von Abrechnungen mit dem Finanzamt und ZUS und der Erstellung diverser Personal- und Lohnabrechnungen Unterlagen.
nexo PRO-Bonus ist eine erweiterte Version von Gratyfikant nexo, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ein flexibles, offenes HR- und Gehaltsabrechnungssystem benötigen. Es enthält neben dem vollen Funktionsumfang des Standardprogramms viele Zusatzlösungen. Es ermöglicht unter anderem: zur umfangreichen Abwicklung zivilrechtlicher Verträge (Lohnbestandteile, Abteilung, Position, Abwesenheiten und andere), erweiterte Definition der Werte von Lohnbestandteilen, Erstellen eigener Berichte und Ausdrucke, spezifische Beschreibung von Daten mittels sog eigene Felder. Durch das sogenannte Über Erweiterungspunkte und die Bonus Sphere können individuelle, auf die Besonderheiten des Unternehmens zugeschnittene Lösungen hinzugefügt werden.
Die wichtigsten Features des nexo PRO Gratyfikators:
- die Homepage des Programms sammelt die wichtigsten Informationen über den aktuellen Stand der Personal- und Lohnabrechnungen im Unternehmen;
- integrierter HR-Erinnerungsmechanismus – z. B. erinnert Sie das Programm nach Beendigung des Vertrags an die Notwendigkeit, eine Arbeitsbescheinigung, PIT-11-Informationen und die Abmeldung von der Versicherung auszustellen;
- ein einfaches, intuitives und gleichzeitig viele Möglichkeiten bietendes System zur Planung und Umsetzung der Vergütung von Mitarbeitern und Auftragnehmern:
– betragsabhängig definierbare Entgeltbestandteile mit umfangreichen Parametrisierungsmöglichkeiten;
– Bestimmung des Wertes von Komponenten global, für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter;
– einfache Einführung von Änderungen des Vergütungssystems durch kollektive Maßnahmen;
– Abrechnung von Arbeitszeitnachweisen, Akkordlohn, Provisionen, Gerichtsvollzieherabzügen;
– Automatisierung der Gehaltsberechnung – Erinnerungen, umfangreicher und intuitiver Creator;
– Auszahlungsanalysator – detaillierte Beschreibung der Berechnung der einzelnen Auszahlungswerte;
– umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für Gehaltsabrechnungsausdrucke; - Umfangreiche persönliche Aufzeichnungen mit klar gruppierten Daten, die die Sammlung aller für einen bequemen Mitarbeiterservice erforderlichen Informationen ermöglichen;
- Arbeits- und Zivilrechtsverträge mit Anlagen;
- ein umfangreicher Satz integrierter HR-Ausdrucke (Verträge, Anhänge, Zertifikate, Erklärungen, Empfehlungen und andere); Fähigkeit, eigene Muster zu erstellen;
- Arbeitszeitplanung, Unterstützung mehrerer Arbeitszeitabrechnungssysteme, beliebige Abrechnungszeiträume;
- Arbeitszeitaufzeichnungen:
– geleistete Arbeitsstunden, tägliche und durchschnittliche wöchentliche Überstunden, Nachtstunden;
– Urlaub, Krankheitsurlaub, sonstige Abwesenheiten;
– Urlaubsgelder; - Akkordlohn, Provisionen und Gerichtsvollzieherabzüge;
- Service für in- und ausländische Delegationen;
- Berechnen, Drucken und elektronisches Versenden von Steuererklärungen (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- Erstellung von ZUS-Registrierungs- und Abrechnungserklärungen – Zusammenarbeit mit dem Płatnik-Programm;
- Online Banking;
- Mitarbeiterportal – ein moderner Kommunikationskanal mit einem Mitarbeiter, der von jedem Ort aus über einen Webbrowser auf seine Daten zugreifen kann.
Zusätzliche Lösungen in der PRO-Version verfügbar:
- Sfera für den Gratyfikant – Möglichkeit, eigene Lösungen zu erstellen (ausführliche Beschreibung und technische Dokumentation im nexo SDK – herunterladen);
- die sogenannte Erweiterungspunkte – die Möglichkeit, die Geschäftslogik mit eigenen Algorithmen zu erweitern (z. B. eigene Lohn- und Gehaltsabrechnungskomponenten, sogenannte Plugins);
- benutzerdefinierte Felder und Wörterbücher zur Beschreibung von Objekten im Programm, die eine Analyse nach Ihren eigenen Kriterien ermöglichen;
- Definieren Sie Ihre eigenen Berichte und Ausdrucke mit der Möglichkeit, diese in andere InsERT nexo-Programme zu exportieren;
- Benutzerdefinierte Flags, die für bestimmte Geschäftsbereiche definiert sind (z. B. Arbeitsverträge);
- dedizierte Ansichten in Modulen;
- Definieren Ihrer eigenen Benutzerrollen;
- erweiterte Möglichkeiten zivilrechtlicher Verträge: Führung eines Kalenders, Erfassung der Arbeitszeit – geleistete Arbeitsstunden, Erfassung verschiedener Arten von Abwesenheiten, Zugriff auf Aufzeichnungen über Rückstellungen und Abzüge, etwaige Lohnbestandteile;
- erweiterte Möglichkeiten definierbarer Komponenten – Bezug auf Werte aus anderen Auszahlungen/Rechnungen des aktuellen Monats und Auszahlungen/Rechnungen früherer Monate;
- mehrstufige Organisationsstruktur.
Subiekt 123 ist ein benutzerfreundliches und benutzerfreundliches Rechnungssystem. Außerdem können Sie damit Kundeninformationen verwalten und Aufzeichnungen über Dienstleistungen und Waren führen. Sie können von überall aus mit dem Programm arbeiten – Sie benötigen lediglich einen Internetzugang. Die Anwendung kann auch von ukrainisch- und russischsprachigen Unternehmern und Unternehmen genutzt werden, die Mitarbeiter von außerhalb der Ostgrenze beschäftigen. Sprachversionen - ukrainisch Und Russisch – sind im Rahmen der Basislizenz verfügbar und werden nicht zusätzlich bezahlt. Mit der Anwendung erstellte Verkaufsunterlagen werden in polnischer Sprache ausgestellt.
Subiekt ist die am häufigsten gewählte Marke des Verkaufsprogramms in Polen. Subiekt 123 gehört zur selben Familie. Diese Online-Anwendung ist auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten, die ein einfaches und intuitives Vertriebsmanagement-Tool ohne komplizierte Lagerverwaltung suchen.
Die Basisversion des Programms umfasst Grundfunktionen wie Rechnungsstellung und Quittungsausstellung, Kundenverwaltung, Dienstleistungen und Waren. Ein interessantes Feature der Anwendung ist die Möglichkeit, die notwendigen Zusatzmodule selbstständig auszuwählen.
Subiekt 123 wurde in die Buchhaltungsprogramme InsERT nexo integriert, wodurch die ausgestellten Dokumente sofort an die Buchhaltungsstelle gesendet werden können. Wer eine spezielle Subiekta 123-Lizenz für Buchhaltungsbüros erwirbt, kann die Anwendung allen seinen Kunden, die er mit Rachmistrz nexo oder Rewizor nexo betreut, kostenlos zur Verfügung stellen.
Die wichtigsten Möglichkeiten Subiekta 123:
- Bearbeitung von Verkaufsunterlagen – Online-Ausstellung von Rechnungen und Quittungen;
- Dokumente in Fremdwährung – Ausstellung von Dokumenten in Fremdwährungen;
- Pflege einer Datenbank mit Dienstleistungen und Waren – die Möglichkeit, Produktgruppen zu erstellen und in der PKWiU-Klassifizierung danach zu suchen;
- Kundendateien – Verwaltung von Informationen über Kunden, einschließlich ihrer Kontaktdaten, Bankkontonummer, vereinbartem Zahlungstermin und der Höhe des gewährten Rabatts;
- Kontoauszüge – die Möglichkeit, auf einfache Weise verschiedene Arten von Kontoauszügen zu erstellen, z. B. Bilanzen, Umsätze pro Periode, Umsätze nach Kunden usw.
- Verbindung zur Datenbank des Statistischen Zentralamts – Möglichkeit, das Unternehmen und seine Daten schnell zu finden;
- JPK-Unterstützung – die Anwendung ermöglicht Ihnen die Generierung von JPK_VAT- und JPK_FA-Dateien;
- Fiskalisierung – Drucken von Belegen auf einem Fiskaldrucker mithilfe des External Devices Server;
- Zugriff auf die Anwendung im Rahmen eines Abonnements für mehrere Mitarbeiter desselben Unternehmens;
- Zahlungsplan – die Anwendung zeigt zu Beginn der Arbeit Informationen über bevorstehende Zahlungstermine gemäß den angegebenen Parametern (z. B. Steuerabrechnungsmethode) an
mit dem Programm zeigt die Anwendung Informationen über die bevorstehende Zahlung an; - Schneller Zugriff auf die am häufigsten ausgeführten Aktivitäten oder die am häufigsten bedienten Kunden über individuelle Desktop-Einstellungen.
vendero ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Ihr Unternehmen im Internet zu präsentieren. Die Anwendung ermöglicht Besitzern des InsERT GT- oder InsERT nexo-Systems die Einrichtung eines Online-Shops, einer Website mit Angebot oder einer Unternehmenswebsite – schnell und einfach, ohne spezielle Kenntnisse in der Erstellung von Websites. Der intuitive Assistent führt den Benutzer in wenigen Minuten Schritt für Schritt zur fertigen Website. Wählen Sie einfach eine von vielen Grafikvorlagen, die Anzahl der Unterseiten und die darin einzubindenden Elemente aus. Die so erstellte Website kann von überall mit Internetzugang verwaltet werden.
Dank vendero können Sie eine von drei Arten von Websites erstellen:
- online Shop – ermöglicht den bequemen Verkauf von Waren von Subiekt GT oder Subiekt nexo. Bestellungen aus dem Shop gehen direkt an Subiekt und das Administrationspanel bietet volle Kontrolle über den Inhalt, das Erscheinungsbild und die Funktionalität der Website;
- Angebotswebsite – eine Seite mit einem detaillierten Angebot an Produkten und Dienstleistungen (unterteilt in Kategorien). Daten über Waren werden von Subiekta GT oder Subiekta nexo auf die Website importiert (einschließlich Name, Preis, Fotos der Waren). Dort können Sie auch Unternehmensinformationen, Neuigkeiten und Kontaktdaten posten;
- Unternehmenswebseite – eine Website, auf der Sie die wichtigsten Informationen über das Unternehmen, eine allgemeine Beschreibung des Angebots (ohne Präsentation von Produkten), Neuigkeiten, Kontaktdaten usw. veröffentlichen können.
Die wichtigsten Vorteile vendero:
- einfacher und schneller Einstieg – Sie können mit nur wenigen Klicks Ihren eigenen Shop oder Ihre eigene Website einrichten – alle Daten werden aus den ausgefüllten Feldern im InsERT GT- oder InsERT nexo-System heruntergeladen und ein einfacher Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Einrichtung eines Webseite;
- einfache Änderung des Erscheinungsbildes der Website – vorgefertigte Grafikvorlagen und Widgets ermöglichen es Ihnen, die Website an Ihre individuellen Vorlieben anzupassen; Inhalt, Layout und Farben der Website können jederzeit geändert werden;
- Komplettpaket – Es ist nicht erforderlich, eine Domain und einen Server zu kaufen – das Paket beinhaltet Hosting und eine einfache und übersichtliche Internetadresse;
- dauerhafter Zugang – Website erstellt in vendero kann von überall aus verwaltet werden; Sie benötigen lediglich ein Gerät mit Internetzugang und einen Webbrowser;
- Integration mit Subiekt GT oder Ein Nexo-Agent – Alle ausgewählten Waren und Dienstleistungen von Subiekt erscheinen automatisch im Geschäft und jede aufgegebene Bestellung wird an Subiekt gesendet, was die vollständige Kontrolle über den Betrieb des gesamten Systems gewährleistet;
- transparente Informationen – Eine detaillierte Liste der Bestellungen ermöglicht es Ihnen, jederzeit zu überprüfen, in welchem Stadium sich ein bestimmter Kauf befindet – sowohl seitens des Kunden als auch seitens des Shop-Administrators;
- Kommunikation mit Kunden – Der Benachrichtigungsmechanismus hilft dabei, den direkten Kontakt mit den Kunden aufrechtzuerhalten und sie über neue Angebote auf dem Laufenden zu halten.
- Integration mit Online-Zahlungen PayU – vendero ermöglicht Ihnen die Auswahl vieler Zahlungsarten, einschließlich schneller PayU-Zahlungen.
Büroportal ist eine komfortable Webanwendung, die den Kontakt des Kunden mit der Buchhaltung herstellt. Das System ist vollständig in Buchhaltungsprogramme integriert, die in Buchhaltungsbüros verwendet werden: Nexo Inspector, GT Inspector, Nexo Enumerator und GT Enumerator.
Die Anwendung bietet zwei Dienste: Unterlagen Und Berichte. Beide stellen Buchhaltungsbüros und ihren Kunden zahlreiche praktische Funktionen zur Verfügung und können unabhängig voneinander genutzt werden.
Büros können gekauft und geteilt werden seinen Kunden eine oder beide Dienstleistungen anbieten.
Vorteile für die Buchhaltung
Danke an den Service Unterlagen ein Buchhaltungsbüro kann:
- vom Kunden gesendete Dokumente automatisch an Buchhaltungsprogramme herunterladen;
- Sehen Sie sich alle bequem an einem Ort an.
- Geben Sie empfangene Dokumente einfach in das von Ihnen verwendete System ein.
- Daten aus Rechnungen automatisch laden (OCR) – die Anwendung selbst erkennt Daten aus dem gesendeten Dokument, wie z. B. Nummer, Datum, Auftragnehmer oder Betrag aus der Mehrwertsteuertabelle, und überträgt sie dann beim Hinzufügen in die Buchhaltung;
- Informieren Sie den Kunden automatisch über den Fortschritt der Arbeit an einem bestimmten Dokument.
Danke an den Service Berichte ein Buchhaltungsbüro kann:
- Finanz- und Buchhaltungsberichte veröffentlichen;
- An den Kunden gesendete Berichte bequem anzeigen;
- Legen Sie automatische Benachrichtigungen für Kunden (E-Mail oder SMS) über bevorstehende Steuer- und Beitragsfristen, die Notwendigkeit der Zustellung von Dokumenten, die Abrechnung mit dem Büro, das Versenden von Berichten oder die Ablehnung der gesendeten Dokumente fest.
Vorteile für den Buchhaltungsbüro-Kunden
Danke an den Service Unterlagen Ein Buchhaltungsbüro-Kunde kann:
- Fotos von Dokumenten (z. B. mit dem Smartphone aufgenommen) und Dokumente im PDF-Format schnell über die Cloud an die Buchhaltung senden;
- die zu versendenden Dokumente umfassend beschreiben;
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Arbeit an Dokumenten.
Danke an den Service Berichte Ein Buchhaltungsbüro-Kunde kann:
- Sehen Sie sich bequem die vom Büro bereitgestellten Berichtsdaten an, z. B.:
- Zusammenfassung der Mehrwertsteuerunterlagen und detaillierte Verkaufs- und Einkaufsunterlagen,
- Zusammenfassung der Buchhaltungsbücher, einschließlich ihrer einzelnen Einträge (zur vereinfachten Buchführung),
- eine Zusammenfassung der Abrechnungen mit Angaben zu Verbindlichkeiten und Forderungen,
- Mitarbeitervergütung,
- Zusammenfassung der Pflichten gegenüber Rechtsträgern und Mitarbeitern sowie der für die Überweisung erforderlichen Daten;
- die vom Büro bereitgestellten Berichte effizient bearbeiten – filtern, suchen und sortieren und für eine tiefergehende Analyse Daten exportieren (im CSV-Format) oder ausdrucken;
- Überwachung bevorstehender gesetzlicher und sonstiger Fristen (z. B. Frist für die Zustellung von Dokumenten, Frist für die Abrechnung mit der Geschäftsstelle);
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über bevorstehende Aktivitäten per SMS oder E-Mail.
zapowiedzuj.pl ist eine komfortable Webanwendung, die eine umfassende Verwaltung von Online-Reservierungen und -Anmeldungen ermöglicht. Dank des intuitiven Panels können Sie dem System schnell Telefon-, Online- und Vor-Ort-Reservierungen hinzufügen. Im Gegenzug erhalten Kunden die Möglichkeit, einfach und schnell zu buchen, egal wo sie sich befinden.
zapowiedzuj.pl ermöglicht es Ihnen, die Anmeldung schnell und zuverlässig zu verwalten, nach verfügbaren Terminen zu suchen und den Kunden zu kontaktieren. Die Anwendung automatisiert diese Prozesse und verkürzt die Zeit für die Reservierung erheblich. Dadurch steigen die Kundenzufriedenheit, der Mitarbeiterkomfort und der Unternehmensumsatz.
Die Anwendung wird von Unternehmern aus vielen verschiedenen Branchen genutzt, darunter: Restaurants, Hotels, Friseur- und Schönheitssalons, Autowerkstätten, Kliniken und Arztpraxen, Transportunternehmen, Unternehmen, die Dienstleistungsdienstleistungen erbringen.
Reservierungen können auf drei Arten vorgenommen werden:
- vor Ort – Reservierungen, die telefonisch oder vor Ort vorgenommen werden, werden über einen intuitiven Kalender auf einem Computer abgewickelt;
- über die Website – dank eines ästhetischen Widgets auf der Website des Unternehmens können Kunden Ressourcen online buchen;
- Smartphones – Kunden können schnell und bequem über die mobile Website des Unternehmens reservieren.
Funktionen der Anwendung zapowiedzuj.pl
- Zeitplan – benutzerfreundlicher und multifunktionaler Kalender, der die Verwaltung von Reservierungen erleichtert;
- Datumssuche – schnelle Suche nach Daten und Filterung ausgewählter Reservierungen nach verschiedenen Parametern;
- Kunden – Liste der Kunden mit Buchungshistorie, Kontaktdaten und Notizen sowie deren Status (Standard, VIP);
- Dienstleistungen – Angabe von Namen, Beschreibungen, Dauer und Farbmarkierungen sowie Auswahl von Dienstleistungen, deren Reservierung eine Vorauszahlung erfordert;
- Ressourcen (Personen/Ausrüstung/Räume) – Vollständige Ausgabe der Ressourcen, Definition von Namen, Fotos, Verfügbarkeitszeiten, Etikettenfarben, E-Mail-Adressen und Telefonnummern;
- Ressourcenkategorien – Möglichkeit, den Kategorienamen und die Art der Ressourcen zu definieren;
- SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen – vollständige Nachrichtenverwaltung;
- Verfügbarkeitsausnahmen (Abwesenheiten, Feiertage usw.) – Bestimmung nicht verfügbarer Daten, Personen und Ressourcen;
- Website-Formulare (Widgets) – die Möglichkeit, eine Schaltfläche auf der Website einzubetten, die ein Reservierungsformular oder ein vollständiges Formular auslöst, das in den Inhalt der Website integriert ist; Inhalts-, Erscheinungsbild- und Konfigurationsmanagement;
- Berichte – Rankings der Beliebtheit von Diensten, Ressourcen, Kunden und Zahlungsmethoden sowie Einnahmen aus der Buchung bestimmter Dienste;
- Dokumente – Reservierungspreisliste, Mitarbeiter- und Ressourcengrafiken, Möglichkeit zum Herunterladen und Drucken;
- DSGVO-Einwilligungen, Marketing-Einwilligungen;
- Online-Zahlungen – Aktivierung und Konfiguration des Przelewy24-Kontos, das Ihnen die Abwicklung von Online-Zahlungen ermöglicht;
- Integration mit Zoom – die Möglichkeit, Videokonferenzen, Online-Meetings und Audioanrufe durchzuführen und beliebige Dateien zu senden.
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