Shop assistant - project

Prostota działania

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet

Kompleksowość

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet

Integracje

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet

Dlaczego warto wybrać program InsERT - Subiekt nexo?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet,

consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leoLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo

Opis programu Subiekt nexo

Subiekt nexo to program w pełni wspierający zarządzanie sprzedażą małych i średnich firm (sklepy, hurtownie, warsztaty, firmy usługowe itp.). Przyjazny i intuicyjny interfejs pomaga i przyspiesza pracę, a bogate funkcje zaspokoją potrzeby nowoczesnych przedsiębiorców, niezależnie od branży.

Nexo assistant obsługuje wszelkiego rodzaju dokumenty handlowe i biznesowe (szczególną zaletą jest zaawansowany system zamówień) oraz sprawne zarządzanie magazynem. Posiada rozbudowaną sekcję finansową, dzięki czemu możliwe jest m.in. wykonywanie operacji kasowych i bankowych czy tworzenie raportów kasowych. Moduły rozliczeniowe umożliwia ewidencjonowanie rozliczeń, ewidencjonowanie rozrachunków, czynności windykacyjnych oraz tabel kursowych. Sekcja kartotekowa systemu pozwala na prowadzenie wysokiego poziomu ewidencji asortymentu, klientów, urządzeń zewnętrznych, instytucji, partnerów i pracowników.

Subiekt od wielu lat jest najczęściej wybieraną marką systemów sprzedażowych przez polskich przedsiębiorców. Nexo assistant to kolejna wersja tego popularnego programu. Został zaprojektowany ze szczególną dbałością o wygodę użytkownika, dzięki czemu prowadzenie biznesu staje się łatwiejsze.

Nexo assistant is a part of INERT nexo – pakiet integracyjny, w skład którego wchodzą również: Nexo calculator (księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja podatku zryczałtowanego), Nexo inspector (system finansowo-księgowy), Gratifikant nexo (system kadrowo-płacowy) oraz Gestor nexo (CRM ).

Najważniejsze cechy Subiekt nexo:

pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
dokumenty magazynowe są całkowicie oddzielone od dokumentów handlowych, możliwość pojedyńczego lub zbiorczego generowania faktur do dokumentów WZ, korekty dokumentów magazynowych, automatyczne generowanie za pomocą programu dokumentów WZ do faktur, faktury, faktury proforma, faktury sprzedaży z wielu magazynów;
obsługa przedpłat, płatności kartą, płatność za pobraniem, sprzedaż kredytową, cesji na rzecz innego płatnika, zaliczki zakupowe dla pracowników;
pełna obsługa kasy fiskalnej, rejestracja transakcji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartami, bonami), operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonanych);
rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy standardowe, przelewy ZUS, przelewy podatkowe, operacje na rachunku, prowizje, wyciągi), obsługa bankowości elektronicznej poprzez wymianę plików oraz online (wybrane banki);
biblioteka załączników umożliwiająca zapisanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) – ograniczona do 1000 plików,

rozbudowany system zamówień – każda pozycja dokumentu może mieć indywidualny termin realizacji lub wcześniejszy niż termin kompletacji całego dokumentu;
kartoteka asortymentu – towary, usługi, zestawy i opakowania zwrotne; dział handlowy w kartotekach;
kartoteki klientów, zawierająca również informacje z systemu CRM;
prowadzenie elastycznej polityki cenowej – możliwość przypisania zdefiniowanych wcześniej cenników do poszczególnych klientów, ustalanie cen, domyślnych i maksymalnych rabatów na pozycje cennika na podstawie jednostek miary i progów sprzedażowych;
rozliczenia (należności i zobowiązania), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, kompensaty;
obszerna obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietowe, czytniki kodów kreskowych);
automatyczna synchronizacja zmian w kartotece i urządzeń zewnętrznych;
w pełni zintegrowany z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo i Rewizor nexo;

Obsługa RODO:

cele i zgody na przetwarzanie danych;
obowiązki informacyjne;
ochrona danych;
prawo do zapomnienia (anonimizacja)

Opis szczegółowy programu Subiekt nexo

Sprzedaż, Zakup, Magazyn

W pełni obsługuje wszelkiego rodzaju dokumenty handlowe i magazynowe.
Całkowite rozdzielenie dokumentów magazynowych i handlowych w dowolnej walucie, pojedyncze lub seryjne generowanie faktur do dokumentów WZ. Korekta dokumentów magazynowych, automatyczne generowanie dokumentów WZ do faktur.
Faktury sprzedaży z wielu magazynów i przypisane do oddziału.
Dodawaj zaawansowane elementy do dokumentów z wizualizacjami produktów.
Wybór adresu dostawy dokumentów sprzedaży i zamówień. Możliwość wyboru różnych dostawców w dokumentach zakupu oraz różnych odbiorców w dokumentach sprzedaży i zamówieniach.
Faktura pro forma.
Obszerny system zamówień, każda pozycja w dokumencie może posiadać indywidualny termin realizacji, także wcześniej niż termin całego dokumentu.
Szeroka obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki księgowe, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych).
Automatyczna synchronizacja zmian asortymentowych w plikach i urządzeniach zewnętrznych.
Istnieje możliwość podpięcia dodatkowych kosztów za pomocą dokumentów rozchodu (RW) do pozycji na dokumencie sprzedaży (FS,PA itd.).
Możesz zwiększyć dokładność ceny dokumentu do 6 miejsc po przecinku.
Możliwość ustawienia koloru poniżej marży na pozycji w dokumencie lub poniżej kosztów.
Możliwość określenia promocji w postaci rabatów, upominków lub dodatku dla konkretnych klientów na określone linie produktowe w określonych okresach czasu.
Kopiuj i wklejaj pozycje asortymentowe między dokumentami.
Opłata cukrowa – posiada obsługę podatku od cukru dla substancji słodzących, tauryny i kofeiny w napojach

Zamówienia

Każdy element w dokumencie może mieć indywidualny termin realizacji, który również poprzedza termin realizacji całego dokumentu.
Zamawiającym może być klient inny niż ostateczny nabywca i odbiorca towaru.
Wprowadzając dokument można określić datę końcową dla poszczególnej pozycji, która obliczana jest na podstawie przewidywanego średniego terminu dostawy z kartoteki towarów.
Rezerwacja stanu magazynowego.
Możesz określić miejsce dostawy i sposób dostawy.
Możliwość oznaczania dokumentów flagami już zdefiniowanymi przez program.

Zlecenia

Ewidencjonowanie zleceń produkcyjnych montażu i demontażu, istnieje możliwość również zmiany zapotrzebowania na składniki.
Możliwość rezerwacji stanu magazynowego pod konkretne zlecenie.
Efektywna obsługa bieżących stanów magazynowych – Użytkownicy mogą zamawiać produkty z dostawą do optymalnych stanów magazynowych, uwzględniając aktualne stany produktów, wielkość zamówień klientów oraz zamówienia niedostarczone.

Płatności

Możliwość płatności gotówką w wydzielonej kasie.
Oprócz gotówki czy kart płatniczych możesz zdefiniować wiele innych form płatności takich jak pobranie, bony towarowe itp.
Możliwość ewidencjonowania zakupów dokonywanych przez pracowników. Przy ewidencjonowaniu takich dokumentów możliwe jest rozliczenie pobranych przez pracownika zaliczek.
Możliwość przypisania płatności do różnych płatników.
Płatność dostępna nie tylko za dokumenty sprzedaży i zakupu, ale także za dokumenty magazynowe i zamówienia (np. możliwość zamówień przedpłaconych czy wydań magazynowych kartami płatniczymi).

Cenniki

Możliwość określenia wielu cenników głównych (dla całego asortymentu).
Możliwość przypisania do oddziału cennika głównego oraz cennika głównego i cenników dodatkowych dla klientów.
Asortyment cennika może pojawiać się wielokrotnie. Możesz określić ceny, wartości domyślne i maksymalne rabaty zgodnie z jednostkami miary i progami sprzedaży.
Możliwość blokowania cen i rabatów na pozycje w dokumentach sprzedaży powiązanych z konkretnymi cennikami.
Możliwość określania cenników statycznych i dynamicznych. Cennik dynamiczny wykorzystuje zdefiniowane parametry towaru (aktualny kurs, ustalona marża, funkcja kalkulacji ceny bazowej) podczas konkretnego żądania (np. podczas wprowadzania ich do specyfikacji dokumentu sprzedaży), do obliczenia ceny wybranego towaru lub usługa. Różni się on od cennika statycznego, który zwraca wcześniej obliczone ceny zarejestrowane dla pozycji w tym cenniku.
Status cennika, który umożliwia odpowiednie przygotowanie cennika przed publikacją. Cenniki w przygotowaniu mają status „w przygotowaniu” i nie mogą być sprzedawane. Po fazie opracowania cennik otrzymuje status „opublikowany”. Oznacza to, że może być wykorzystany w procesie sprzedaży.

Finanse

Operacje kasowe z odroczonym skutkiem (nie zrealizowane).
Jest to kompleksowa obsługa kasy fiskalnej, która rejestruje transakcje gotówkowe i bezgotówkowe (płatności kartami i bonami).
Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w ramach jednej kasy (szczególnie przydatne przy korzystaniu z sesji kasowych powiązanych z lokalizacją i raportów kasowych związanych).
Możliwość przypisania metod płatności do kas fiskalnych.
Raporty kasowe to zbiorcze dokumenty które można przesłać bezpośrednio do księgowości (może odzwierciedlać jedną lub więcej sesji kasowych).
Spójnia możliwość obsługi operacji bankowych, niezależnie od sposobu prowadzenia tj. ewidencjonowania ręcznego, bankowości elektronicznej.
Bankowość elektroniczna offline i online.
Zlecenia wypłaty gotówki, polecenia przelewów podatkowych i do ZUS.
Możliwość rejestrowania środków w drodze i realizowania rozpoczętych transferów.

Rozliczenia

Podział na typ płatności — dla każdego można określić typ rozrachunku, zostanie utworzony dla płatności (np. typ płatności KP spłata tworzy płatność za należności, a typ zaliczka tworzy zobowiązanie).
Rozliczenie walutowe waluty obcej – PLN .
Kompensaty rozrachunków.

Asortyment

Produkt można przypisać do wielu działów sprzedaży niezależnie od grup asortymentowych zdefiniowanych w słowniku hierarchicznym.
Nowy sposób definiowania jednostek miary – przeliczniki między pomiarami są definiowane jako licznik i mianownik ułamka zwykłego. Pozwala to na zdefiniowanie jednostek, takich jak 1/3.
Do jednostek miary przypisane są następujące jednostki: Opakowania zwrotne, Nazwy fiskalne, Kody kreskowe itp. dokumenty z kodami kreskowymi).
Jednostki posiadają indywidualną precyzję, którą można zmienić wprowadzając miary dla konkretnego produktu. Kody kreskowe, opakowanie oraz wymiary tj. waga, objętość i wymiary są powiązane z jednostką miary produktu.
Oprócz zapasu minimalnego, kartoteka pozwala również poszczególnym magazynom na zdefiniowanie zapasu optymalnego, który domyślnie będzie wykorzystywany przy zamawianiu towaru od dostawcy.
Możliwość ukrycia towaru w wybranych magazynach.
Możliwość określenia standardowych terminów realizacji zamówień od klientów.
Możliwość określenia standardowego terminu realizacji zamówienia u dostawcy

Modele

Obsługa rozmiarów z wykorzystaniem modeli i ich wariantów.
Możliwość generowania asortymentów na podstawie modeli

Customers

Możliwość przypisania domyślnie typu transakcji handlowej i waluty, w której wystawiane są dokumenty sprzedaży oraz określenia limitu kredytowego transakcji, który uwzględnia również wydanie towaru z magazynu (dokumenty WZ).
Indywidualne parametry wydruku dokumentów – Możesz zdefiniować specjalne wzory wydruku dla każdego typu dokumentu.
Ewidencja w kartotece dla poszczególnego przedstawiciela klienta/pracownika.
Wieloaspektowość obsługiwanych klientów z podziałem na klientów standardowych i potencjalnych (mogą to być wszystkie instytucje, pracownicy i partnerzy).
Centralizacja informacji o klientach – możliwość wystawiania dokumentów handlowych pracownikom i współpracownikom.
Podział klientów na osoby i firmy o indywidualnych atrybutach i możliwości dwukierunkowej konwersji.
Mechanizmy ostrzegania przed duplikatami klientów (sprawdź powtarzalność numeru NIP) – dane znalezionych klientów można od razu wprowadzić, np. jako oddział lub centralę, lub wykorzystać do celów biznesowych.
Wysyłanie pojedynczych lub masowych wiadomości SMS.
Możliwość określenia wielu adresów, w tym adresów wysyłki.
Możliwość zdefiniowania struktury organizacyjnej klienta (centrala i oddziały).
Możliwość określenia szablony klientów.
Possibility to prepare individual price lists for individual clients
Ability to exchange documents using EPP files.
Possibility to configure the order of going through the columns in the document.
Ability to define product and customer stickers

External devices

Wide support for external devices such as min. cash registers, accounting printers, labeling scales, barcode readers.
Cash server enabling automatic synchronization of assortment files with cash registers, price checkers and labeling scales, as well as automatic reading of sales data from cash registers.
Ability to download receipts from cash registers and issue retail returns or retail invoices based on them.
Daily collection of sales from the cash register, taking into account the lack of goods (assortments) from the program warehouse.
Receive daily reports

Extensions to the Subiekt nexo program

The basic license of the Subiekt nexo program is available in versions for 1 or 3 workstations. You can purchase extensions for additional seats without purchasing a separate license.

Extensions will affect e-Subscription prices, but any increased charges for additional seats will only be taken into account for the next e-Subscription period (not during the current e-Subscription).

How to make a purchase
Extensions are available from us. After purchasing the extension, you don't need to do anything else. Your license for the program will be automatically refreshed and the extensions will be activated no later than the next day after purchase (usually immediately after receiving the payment information). .
In exceptional cases, extensions may not be automatically activated. In this case, you will need to download the updated license file directly from the program or through the customer portal.

Pause and resume extensions
If your company is no longer using the additional seats you purchased, you can suspend them. The e-subscription fee will be reduced accordingly, but only at the beginning of the next e-subscription period.
Unsuspending and re-using a previously suspended position will result in charging fees and increasing the e-subscription fee. The fee for the e-Subscription will increase accordingly only in the next e-Subscription period
The cost of suspending 1 workstation to the Subiekt nexo program is PLN 45 net

Functional extension
For companies that require additional functionality, we recommend the Subiekt nexo PRO system. This is an extended version of Subiekt nexo with many non-standard solutions, it allows you to adapt the program to the specific needs of your company (e.g. define your own fields, reports, printouts and extend the functionality using the Sphere for Subiekt nexo).

All extensions and programs are available for sale from us